Assistenz (m/w/d) Back Office Vollzeit
Assistenz (m/w/d) Back Office Vollzeit
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Ihre Tätigkeiten als Mitarbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Back Office Vollzeit:
- Datenerfassung zu Veranstaltungen, Projekten und Vertragsanforderungen
- Durchführung des fristgerechten Freigabeprozesses unter Einhaltung interner und externer Vorgaben
- Beratung interner Kundengruppen
- Übernahme administrativer Aufgaben
- Rechnungsbearbeitung von Außendienstaktivitäten inklusiver Dokumentation
- Mitarbeit am Ausbau des Service Bereichs
Ihr Profil als Mitarbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Back Office Vollzeit:
- Abgeschlossenes Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Kauffrau für Bürokommunikation, Industriekauffrau, Groß- und Außenhandelskaufmann, Bankkaufmann, Fachwirt, Verwaltungsangestellte, Betriebswirt (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder MFA, ZFA, PKA, PTA (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder ähnliche Ausbildung
- Erfahrung im Kundenservice sowie in der Datenpflege
- Kenntnisse in der Abrechnung von Veranstaltungen und Bewirtungen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und CRM-Systemen
- Erfahrung im Pharma-, Gesundheits- oder stark regulierten Compliance-Umfeld wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Benefits
- I.d.R. einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Ab 25 bis 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Außertarifliche Zuschläge + Prämie
- 37,5 Std./Woche Vollzeittätigkeit
- Bezahlung nach GVP-Tarif und auf Grundlage des Tarifvertrages der chemischen Industrie Baden-Württemberg
- Schutz- und Arbeitskleidung werden kostenfrei gestellt
- Kostenfreie Arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchung
- Ermäßigter Zugang zu Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
- Besondere Konditionen für den Kauf von Konzertkarten, Sportartikeln, elektronischen Geräten, Reisen und vielem mehr
- Vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit
Kontaktdaten für Stellenanzeige
AKTIV personal-service GmbH
Corinna Maier
Ulmer- Tor- Straße 9
88400 Biberach
Tel.: 07351- 374 4230
Fax: 07351-374 4259