Assistenz (m/w/d)

37 h /Woche |

Bayreuth

Das sind wir

newVation
ist der Experte für Know-how-Vermittlung im Energie- und
Infrastruktur-Sektor. Als dynamischer Partner bieten wir Dir
verantwortungsvolle Aufgaben in anspruchsvollen Umfeldern und begleiten
Dich langfristig in Deiner beruflichen Entwicklung.

Deine Aufgaben

• Reiseorganisation: Buchung von Reisen für das Team, Überblick über Budget und Effizienz
• Eventunterstützung &
  Vertragsabwicklung: Einholung von Angeboten und Koordination von
  Vertragsunterschriften – vom Tagungsraum bis zur Verpflegung
• Kalender- & Terminmanagement: Unterstützung in der Abstimmung komplexer Termine und Kalenderorganisation der Führungskräfte
• Administrative Unterstützung im
  Tagesgeschäft: Von der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost über die
  Beschaffung von Büromaterial, der Organisation beim Onboarding neuer
  Mitarbeiter bis hin zur Buchung von Fortbildungsmaßnahmen und
  Arbeitssicherheitsausrüstung
• Flexibles Arbeiten im Tagesgeschäft, Durchführung von ad-hoc Aufgaben

Dein Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Umfangreiche Erfahrungen in der Organisation von Reisen und Events, einschließlich Budgetoptimierung und Vertragsabwicklung
• Kenntnisse im Reisetool Egencia von Vorteil
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität & Belastbarkeit

Das bieten wir

• New Work: hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
• Individuelle Konditionen: attraktives Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage
• Benefits: betriebliche
  Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatz und stationärer Versorgung),
  betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung),
  JobRad, Corporate Benefits
• Weiterentwicklung: individuelle Entwicklungsprogramme, Training on the Job und Workshops
• Events: regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und Networking-Formate

Ansprechpartner

Bünyamin Alkan

buenyamin.alkan@newvation.de