Assistenz | Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Willkommen bei der WISAG 

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. 

In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet. 

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite. Assistenz | Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)Kennziffer: 81423Ihre Aufgaben bei uns

• Unterstützung der Objektleitung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Unterstützung des Teams in Bezug auf Excel
• Pflege eines internen CAFM-Systems
• Erstellung von Dokumenten
• Schreiben und Einholen von Angeboten
• Erstellung eines Berichtswesens sowie Monats-Reportings
• (Jahres-)Planungen bzgl. Urlaub, Jahreswartung, Schichteinteilung
• Allgemeine Assistenz und Unterstützung des Teams, u. a. Terminkoordination und Verwalten der Unterlagen
• Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen – Erstellen der Faktura (Urlaubsvertretung)

Ihr Einsatzort befindet sich in Münster.Damit begeistern Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau | zum Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann
• Erste Erfahrungen im Assistenzbereich bzw. Office-Management
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
• Erfahrung mit einem CAFM-Programm (z. B. SAP) wünschenswert
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Idealerweise erste Erfahrungen im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung

Das bieten wir Ihnen

• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Attraktives Gehalt
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Akademie
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine unbefristete Anstellung
• Ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! 

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten. 

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. 

Ansprechpartner
Svenja von Hagen
Tel.: +49 2173 1010 311 Adresse

WISAG Gebäudetechnik Nord-West GmbH & Co. KG, Nienkamp 82-84, 48147 Münster