Assistenz | Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Willkommen bei der WISAG 

…einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
 
In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet.
 
Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
Assistenz | Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)Kennziffer: 67228
Ihre Aufgaben bei uns

• Unterstützung der Objektleitung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen – Erstellen der Faktura
• Sammeln sowie Aufbereiten objektrelevanter Informationen und Daten – Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, Berichten und des mtl. Reportings
• Kontrollieren der Kosten bzw. Erträge Ihrer Objekte – Überwachen der Budgets 
• Erstellen von Dokumenten, z. B. Vertragsunterlagen und Angebote (nach Vorlage)
• Allgemeine Assistenz und Unterstützung des Teams, u. a. Terminkoordination, Verwalten der Unterlagen sowie Einholen von Angeboten  

Ihr Einsatzort befindet sich in Münster.

Damit begeistern Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau | zum Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann
• Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
• Sichere MS-Office-Kenntnisse
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung von Vorteil

Dafür bieten wir Ihnen

• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Attraktives Gehalt
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Akademie
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine unbefristete Anstellung
• Ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Haben wir Sie überzeugt?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! 

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Ansprechpartner
Svenja von Hagen
Tel.: +49 2173 1010 311 Adresse

WISAG Gebäudetechnik Nord-West GmbH & Co. KG, Wittekindstraße 30, 44139 Dortmund