Assistenz / (Junior-) Manager Administration (m/w/d)*

Im Rahmen der Verstärkung des bestehenden Teams sowie der Umstrukturierung suchen wir eine motivierte Assistenz (m/w/d) mit mindestens erster Berufserfahrung. Die Aufgabe besteht in der administrativen Betreuung und Unterstützung des Geschäftsführers sowie des Leiters Vertrieb in ihren täglichen Aufgaben sowie Verantwortungen. Hierbei legen wir Wert auf Pro­aktivität, Kommunikationsstärke, ausgeprägten Teamgeist sowie einen professionellen Auftritt.

Unser geschätzter Mandant ist die deutsche Tochtergesellschaft eines inhabergeführten und traditionsreichen Projektentwicklers mit Schwerpunkt auf die Logistikbranche. Das Unternehmen ist international am Markt präsent und deckt alle Serviceleistungen entlang der Wert­schöp­fungs­kette einer Immobilie ab. Die besondere Stärke liegt hierbei in der maßgeschneiderten Projektrealisierung.
Es erwartet Sie ein positives Umfeld, in dem Sie eigenständig agieren und Verantwortung über­nehmen können. Durch den sehr guten Zusammenhalt herrscht eine hervorragende Arbeits­atmosphäre. Es erwartet Sie ein kollegiales Team, das Spaß an der Arbeit hat und an einem Strang zieht.

Das Aufgabengebiet

• Sie übernehmen die administrative Assistenz für den Geschäftsführer und Ver­triebs­leiter am Standort Hamburg.
• Hierbei arbeiten Sie eng mit einer erfahrenen Kollegin zusammen, die Sie fach­lich anleitet und Sie bei der Strukturierung Ihrer Aufgaben unterstützt.
• Zu Ihren Aufgaben gehört das Anfertigen von Reportings, Verträgen, Schrei­ben, Präsentationen, Angeboten etc.
• Sie verantworten die umfassende Termin- und Reiseplanungen für die beiden Manager.
• Darauffolgend kümmern Sie sich um die Abwicklung der Kreditkarten- und Cash-Abrechnung.
• Sie übernehmen Recherchetätigkeiten sowie die Aufbereitung der Ergebnisse.
• Protokollierungen gehören ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten.
• Die Vorbereitung und Betreuung von externen und internen Meetings ob­lie­gen Ihrer Verantwortung.
• Sie bilden eine starke Vernetzung und aktive Kommunikation mit Ihrem natio­nalen und internationalen Assistenz-Team.
• Die einwandfreie Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden, Mitarbeitern, Bewerbern, Dienstleistern persönlich und am Telefon sowie in Deutsch und Englisch versteht sich von selbst.

Das Anforderungsprofil

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Büro­kauffrau / Bürokaufmann, mit.
• Sie verfügen über mindestens erste Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit, bevorzugt in einem internationalen Unternehmen mit flachen Hierarchiestrukturen.
• Ihre Arbeitsweise ist stets engagiert, effizient und strukturiert.
• Sie überzeugen durch eine schnelle Einarbeitung in neue Prozesse und Ihr lösungsorientiertes Arbeiten.
• Loyalität und Integrität sind Ihre absoluten Stärken.
• Die Arbeit im Team ist Ihnen wichtig und Sie fördern diese auch.
• Darüber hinaus bringen Sie ein hohes Maß an Eigeninitiative, Souveränität, Dienstleistungsorientierung sowie Verhandlungsgeschick mit.
• Sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
• Fundierte Kenntnisse in MS Office sowie gerne in Konferenzsystemen.

Das Angebot

• Es erwartet Sie neben einem mitarbeiterorientierten Management ein erfolg­reiches und sympathisches Team, das zusammenhält und das gleiche Ziel verfolgt.
• Die Kombination aus Erfolg und Spaß am Job werden hier großgeschrieben.
• Die Arbeitsatmosphäre ist offen und freundlich.
• Das Büro liegt zentral in Hamburg, zwischen Speicherstadt und Hafencity.
• Regional übergreifend finden spannende Team-Events statt.

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Anna-Lena Pancirov unter +49 (0)40 2 2868 4498 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

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