Assistenz Immobilien Asset Management (m/w/d)

Das Wichtigste vorweg

Attraktives Gehalt, je nach Vorerfahrung

Firmenkantine mit köstlichen Mahlzeiten

30 Urlaubstage für Ihre Erholung

Wer sind wir?

Wir sind hiral. – hiral ist eine innovative, stark wachsende Personalberatung, die sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat. Als professioneller Partner unterstützen wir Unternehmen bei der Suche nach neuen Mitarbeitern und begleiten Kandidaten bei der Planung ihrer nächsten Karriereschritte. Deutschlandweit, branchenübergreifend und für Sie kostenlos!

Unternehmen

Ihr zukünftiger Arbeitgeber

Unser Mandant ist ein inhabergeführtes Single Family Office aus Darmstadt, das sich um Stiftungen und Beteiligungen an diversen Gesellschaften größtenteils aus dem Immobiliensektor kümmert. Derzeit werden rund neun engagierte Mitarbeitendebeschäftigt, die an der fachkundigen Verwaltung, Organisation sowie Vermögenserhaltung arbeiten.

Über Ihre Rolle

Was erwartet Sie als Assistenz Immobilien Asset Management (m/w/d)?

• Sie bewältigen das Office Management professionell und eigenständig mit den gängigen Software-Produkten, wie z.B. MS-Office
• Des Weiteren unterstützen Sie den Asset-Manager Immobilien (m/w/d) im operativen Tagesgeschäft

• Die Abwicklung von organisatorischen und administrativen Aufgaben in der Immobilienverwaltung fällt in Ihren Verantwortungsbereich.

  Darunter fallen folgende Aufgaben: 

  - Rechnungs- und Ablagemanagement
  - Zinsberechnungen
  - Listenerstellung mit Excel
  - E-Mail und Telefonkorrespondenz
  - Organisation von Reisen im In- und Ausland
  - Postbearbeitung

• Sie führen Reportings zu Finanzierungsthemen und der Koordination mit den Finanzierungspartnern durch
• Sie beschäftigen sich ebenfalls mit internen Sonderprojekten wie z.B. Begleitung der Betriebsprüfungen, gesellschaftsrechtliche Themen etc.
• In Urlaubszeiten übernehmen Sie die Vertretung der Team-Assistenz und der Office-Managerin

• Schließlich bereiten Sie Meetings, Gesellschafterversammlungen, Beirats- und Aufsichtsratssitzungen vor

Das bringen Sie mit

Mit welchen Voraussetzungen können Sie punkten?

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zum/zur Bankkaufmann/Bankkauffrau mit
• Sie sind versiert im Umgang mit den MS-Office-Programmen, insbesondere mit MS-Excel
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind für Sie selbstverständlich
• Sie verfügen über mehrjährige einschlägige Berufserfahrungen
• Zudem konnten Sie bereits Bank oder Immobilien Erfahrungen sammeln
• Sie sind teamfähig, belastbar und haben ein sicheres sowie überzeugendes Auftreten
• Sie zeichnet Ihre Hands-on-Mentalität, selbstständige Arbeitsweise sowie Zahlenaffinität aus

Say anyway!

Diese Stelle ist nichts für Sie?

Sie denken, dass die Stelle nicht zu Ihnen passt? Es müssen nicht immer die 100% sein! Gemeinsam finden wir heraus, ob Sie der richtige Bewerber für die Stelle sind.

Zudem erhalten unsere Recruiting-Teams täglich neue, spannende Positionen, die wir für unsere Mandanten besetzen. Senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf und wir kommen auf Sie zu, sobald Ihr Profil zu einer von uns zu besetzenden Stelle passt.

Attraktives Gehalt, je nach Vorerfahrung

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Wer sind wir?

Wir sind hiral. – hiral ist eine innovative, stark wachsende Personalberatung, die sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat. Als professioneller Partner unterstützen wir Unternehmen bei der Suche nach neuen Mitarbeitern und begleiten Kandidaten bei der Planung ihrer nächsten Karriereschritte. Deutschlandweit, branchenübergreifend und für Sie kostenlos!

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Ihr zukünftiger Arbeitgeber

Unser Mandant ist ein inhabergeführtes Single Family Office aus Darmstadt, das sich um Stiftungen und Beteiligungen an diversen Gesellschaften größtenteils aus dem Immobiliensektor kümmert. Derzeit werden rund neun engagierte Mitarbeitendebeschäftigt, die an der fachkundigen Verwaltung, Organisation sowie Vermögenserhaltung arbeiten.

Über Ihre Rolle

Was erwartet Sie als Assistenz Immobilien Asset Management (m/w/d)?

• Sie bewältigen das Office Management professionell und eigenständig mit den gängigen Software-Produkten, wie z.B. MS-Office
• Des Weiteren unterstützen Sie den Asset-Manager Immobilien (m/w/d) im operativen Tagesgeschäft

• Die Abwicklung von organisatorischen und administrativen Aufgaben in der Immobilienverwaltung fällt in Ihren Verantwortungsbereich.

  Darunter fallen folgende Aufgaben: 

  - Rechnungs- und Ablagemanagement
  - Zinsberechnungen
  - Listenerstellung mit Excel
  - E-Mail und Telefonkorrespondenz
  - Organisation von Reisen im In- und Ausland
  - Postbearbeitung

• Sie führen Reportings zu Finanzierungsthemen und der Koordination mit den Finanzierungspartnern durch
• Sie beschäftigen sich ebenfalls mit internen Sonderprojekten wie z.B. Begleitung der Betriebsprüfungen, gesellschaftsrechtliche Themen etc.
• In Urlaubszeiten übernehmen Sie die Vertretung der Team-Assistenz und der Office-Managerin

• Schließlich bereiten Sie Meetings, Gesellschafterversammlungen, Beirats- und Aufsichtsratssitzungen vor

Das bringen Sie mit

Mit welchen Voraussetzungen können Sie punkten?

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zum/zur Bankkaufmann/Bankkauffrau mit
• Sie sind versiert im Umgang mit den MS-Office-Programmen, insbesondere mit MS-Excel
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind für Sie selbstverständlich
• Sie verfügen über mehrjährige einschlägige Berufserfahrungen
• Zudem konnten Sie bereits Bank oder Immobilien Erfahrungen sammeln
• Sie sind teamfähig, belastbar und haben ein sicheres sowie überzeugendes Auftreten
• Sie zeichnet Ihre Hands-on-Mentalität, selbstständige Arbeitsweise sowie Zahlenaffinität aus

Diese Stelle ist nichts für Sie?

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