Assistenz im Officemanagement (m/w/d) Teilzeit

Wir sind Ihr Traumjobfinder!

*** Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein. ***

Unternehmensvorstellung

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Messebau und Innenausbau in der Region Hannover. Seit vielen Jahren realisiert das Unternehmen anspruchsvolle Projekte für namhafte Auftraggeber. Struktur, Verlässlichkeit und ein partnerschaftlicher Umgang prägen die Unternehmenskultur.

Zur Verstärkung des Teams sucht unser Kunde zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Officemanagement (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in Teilzeit (20 - 25 Std./ Woche) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

Unser Kunde bietet Ihnen

• Moderne Arbeitsplätze in zentraler Lage im Großraum Hannover
• Kollegiales Umfeld mit Duz Kultur und kurzen Entscheidungswegen
• Internationale Projekte mit langfristiger Perspektive
• Strukturierte Einarbeitung in alle administrativen Abläufe
• Ein Tag hybrides Arbeiten pro Woche

Ihre Aufgaben

• Steuerung der gesamten Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Unterstützung im Rechnungswesen, insbesondere bei Kontierung, Rechnungsprüfung und vorbereitender Buchhaltung
• Mitwirkung in der Personaladministration, zum Beispiel Terminüberwachung und Dokumentenpflege
• Koordination von Meetings, Abstimmungen und internen Prozessen
• Planung von Geschäftsreisen inklusive Organisation von Transport und Unterkunft
• Projektassistenz für Messebau und Innenausbauprojekte, zum Beispiel Erstellung projektspezifischer Übersichten und Unterstützung bei Kundenunterlagen

Ihr Profil

• Pünktliche Bezahlung nach Tarifvertrag
• Zahlung von Branchenzuschlägen bei vielen Kundenunternehmen
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Equal Pay Einsätze
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Verlässliche Erreichbarkeit
• Zuschuss zum Üstra – Jobticket
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Mitarbeitervergünstigungen mit bis zu 85% Rabatt
• Kostenfreie Personalvermittlung

Wir freuen uns auf Sie!

Haben Sie Fragen zu der Stelle 2759-C?

Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Profil bei dieser Stelle gesucht wird oder es passen vielleicht nur einige der Punkte zu Ihnen?

Melden Sie sich gerne bei mir und wir besprechen Unklarheiten oder finden einen anderen spannenden Job für Sie.

• Tel.: 0511/696848-19
• E-Mail: helga-frehrking@hr.tina-voss.de

Ihre Helga Frehrking