Assistenz im Asset Management (m/w/d)

Assistenz im Asset Management (m/w/d)

Berlin | Vollzeit | Vor Ort

Das sind Ihre Aufgaben:

• als Assistenz im Asset Management verantworten Sie alle organisatorischen und administrativen Belange vertraulich und zuverlässig
• Sie sind kompetente und zentrale Schnittstelle zu internen und externen Bereichen
• Sie führen vertrauliche geschäftliche Korrespondenz
• Organisation und Koordination von Besprechungen und Terminen, sowie die eigenständige Nachbereitung und Dokumentation
• Ansprechperson für interne und externe Kontakte, Bearbeitung eingehender Anrufe und Post sowie Zuständigkeit für einen reibungslosen Informationsfluss
• Pflege von Dokumenten und Datenbanken sowie Unterstützung bei Reports
• Verwaltung und Aktualisierung der Adress- und Kundendatenbank im CRM-System und Sicherstellung der Datenqualität

Das ist Ihr Profil:

• Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, alternativ vergleichbare Qualifikation mit Assistenzbezug
• Erfahrung: Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Kompetenzen: Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kenntnisse: Erfahrung in Büroorganisation und projektbezogener Assistenz
• Soft Skills: Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamorientierung
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie haben ein sicheres und gepflegtes Auftreten
• alle Aufgaben üben Sie motiviert, professionell und mit höchster Serviceorientierung aus
• ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen runden Ihr Profil ab

Das bieten wir Ihnen:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit hervorragender Perspektive und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten durch Aus- und Weiterbildungen
• ein überdurchschnittliches Vergütungspaket
• eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, gesund wachsenden Unternehmen mit einem erfahrenen und erfolgreichen Team
• einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit optimaler Anbindung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihr frühestmögliches Startdatum!