Assistenz Head of Tornado & AWACS MRO (m/w/d)

Wir eröffnen dir neue berufliche Perspektiven durch eine Anstellung bei der zk professionals GmbH, ein Unternehmen der HITO - The AviaTech Group. Auf dich warten interessante Aufgaben mit vielen Einsatz- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Für unseren Kunden Airbus Defence and Space am Standort Manching suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Head of Tornado & AWACS MRO (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in der Arbeitnehmerüberlassung.

Über den Kunden

• Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, z.B. zum/zur Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m⁠/⁠w⁠/⁠d), Industriekaufmann/-frau (m⁠/⁠w⁠/⁠d), Bankkaufmann/-frau (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sachbearbeitung
• Gute MS-Office Kenntnisse
• SAP Kenntnisse erforderlich
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
• Eine eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise rundet das Anforderungsprofil ab

Anforderungen

• Verwaltung und Organisation von Teamterminen, Meetings und Reisebuchungen
• Erstellung, Aufbereitung und Verteilung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten mit verschiedenen Softwarelösungen (z. B. MS Office Suite, Google Workspace, SAP)
• Pflege und Aktualisierung von abteilungsbezogenen Datenbanken, Unterlagen und Ablagesystemen (digital und physisch)
• Sammlung von Informationen zur Entscheidungsfindung Erledigung der notwendigen Logistik für das Team (Reisen, Post, Verteilung von Unterlagen etc.)
• Büroverwaltung (z.B. ITSM, FMS, FAM, Einkaufswagenerstellung, Rechnungsbearbeitung, Verwaltung Büromaterial etc,)
• Erledigung der Korrespondenz (intern und extern) und Organisation der Büroablage
• Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation, wie z.B. Einholen von Informationen sowie Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen
• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen (z. B. SQCDP, Management Runden etc.), sowie deren Nachbereitung
• Eigenständige inhaltliche Mitarbeit von zugeordneten Aufgaben im Sachgebiet durch die Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z.B. Projekte, Budget)
• Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten, für die ggf. fehlende Informationen einzuholen sind

Was wir bieten

• Ein attraktiver Stundenlohn ab 23,66 €/h
• Eine 35-Stunden-Woche für eine bessere Work-Life-Balance
• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr für ausreichend Erholung
• Ein Arbeitskonto, welches du eigenständig verwalten kannst
• Die Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Eine firmeneigene Kantine, kostenlose Parkplätze sowie eine moderne Arbeitsumgebung

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.