Assistenz Hauptabteilungsleitungen (m/w/d)

Wer wir sind

Erfolg braucht Partnerschaft. Als Personaldienstleister mit Standorten in München, Stuttgart und Köln bringen wir Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen. Wir beraten, unterstützen und begleiten Dich — und geben Dir alle wichtigen Insights vom ersten Gespräch bis zum erfolgreichen Start bei unseren namhaften Kunden.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination aller internen und externen Termine der Hauptabteilungsleitern EVX und EVF
• Reisemanagement für die Bereiche EVX und EVF
• SRM-Bestellungen und Prüfung von SRM-Einkaufswagen
• Controlling und Pflege der Personalkennzahlen, Dokumentation von Personaländerungen
• Pflege des Zeiterfassungssystems für EVX und EVF
• Erstellen und Bearbeitung von Präsentationen sowie Excel-Übersichten
• Unterstützung bei Aufbau und Ausrollung neuer Methoden und Prozesse
• Koordination von Gremien und Regelterminen
• Moderation von Workshops und Vorbereitung von Präsentationen
• Methodische Unterstützung bei Prozessweiterentwicklung
• Markenübergreifende Abstimmung und Unterstützung in Projekttätigkeiten

Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Erfahrung in Methoden-/Prozessentwicklung und Prozessmanagement
• Gute Kenntnisse in MS-Office und SAP/SRM
• Gute Präsentations- und Moderationskompetenz
• Erfahrung im Qualitätsmanagement
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Zielorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Was wir bieten

• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeit & Home-Office
• Mitarbeiter-Rabatte über Corporate Benefits
• Arbeitsreduzierung bei Kind, Sabbatical u.a.
• Fitness & Wellness über Urban Sports Club
• 4,7 Sterne auf kununu | 160 Bewertungen | 100% Weiterempfehlung

Haben Sie noch Fragen?

Ihr Ansprechpartner ist Immanuel Zirkler – schreiben Sie uns an bewerbung@driven-solution.de.