Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
Das Unternehmen
Die MHI ist ein führendes mittelständisches Familienunternehmen in der Roh- und Baustoffproduktion sowie im Verkehrswegebau in der Mitte Deutschlands. Wir wollen gemeinsam Maßstäbe in Mitarbeiterzufriedenheit, ökonomischer und ökologischer Nachhaltigkeit, Innovation und gesellschaftlicher Verantwortung setzen.
Was zeichnet uns aus?
- Zukunftssichere Arbeitsplätze in einer finanzstarken, familiengeführten Unternehmensgruppe
- Wertschätzende Führungskultur
- Bodenständigkeit und Flexibilität
- Flache Hierarchien
- Eingespieltes Teamwork
- Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur
Welche Aufgaben warten auf Dich?
- Du übernimmst administrative und organisatorische Tätigkeiten für den Vorstand und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
- Du bist die erste Anlaufstelle für die interne und externe Kommunikation und koordinierst gezielt Anliegen des Vorstandes mit anderen Abteilungen und externen Partnern
- Du erstellst und bearbeitest unsere Geschäftskorrespondenz
- Du koordinierst die Termine des Vorstandes und organisierst Meetings sowie Geschäftsreisen
- Du bist verantwortlich für die Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen und Tagungen
- Du bereitest Präsentationen, Berichte und andere wichtige Dokumente für den Vorstand vor
Was wünschen wir uns von Dir?
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz
- Ausgezeichnetes Organisations- und Zeitmanagement sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
- Teamorientierte, selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
Lisa Keleschovsky
Recruiting
+49 (0) 6181 6676-750