Assistenz des Montageleiters (gn) – bis ca. 38.000 €

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und unterstützt andere gerne dabei, den Arbeitsalltag effizient zu gestalten? Dann könnte diese Stelle genau das Richtige für dich sein!

Für unseren Kunden suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die den Montageleiter im Tagesgeschäft unterstützt, Termine und Abläufe koordiniert und dafür sorgt, dass organisatorisch alles reibungslos funktioniert. Wenn du bereits erste Erfahrung in der Assistenz gesammelt hast und gerne Verantwortung übernimmst, erwartet dich hier eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen.

Stellenbeschreibung:

Du unterstützt den Montageleiter bei seinen täglichen Aufgaben und hältst ihm bei organisatorischen und administrativen Themen den Rücken frei. Dabei koordinierst du Termine mit Kunden und Technikern, stimmst Abläufe ab und sorgst dafür, dass die Einsätze auf den Baustellen gut vorbereitet sind. Du meldest Baustellen an und klärst im Vorfeld, ob die erforderlichen baulichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Als zentrale Schnittstelle behältst du den Überblick über verschiedene laufende Aufträge und stimmst dich mit internen sowie externen Ansprechpartnern ab. Du bereitest Montageaufträge organisatorisch vor und nach, unterstützt die Rechnungsstellung auf Grundlage vorbereiteter Unterlagen und pflegst Projekt-, Anlagen- und Kundendaten.

Darüber hinaus wirkst du bei der Digitalisierung bestehender Dokumentationen mit und bringst dich aktiv in die Optimierung interner Abläufe ein. Bei Bedarf unterstützt du im Rahmen einer flexiblen Vertretungsregelung auch bei weiteren organisatorischen Aufgaben im Team.

Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste praktische Erfahrung in der Assistenz, idealerweise in der Unterstützung einer Führungskraft oder einer vergleichbaren organisatorischen Funktion.
• Ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsgeschick und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern.
• Einen sicheren Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, dich in ERP-Systeme und digitale Anwendungen einzuarbeiten.
• Technisches Grundverständnis oder die Motivation, dich in technische Abläufe und Begrifflichkeiten einzuarbeiten.
• Teamgeist, Flexibilität und eine zuverlässige Arbeitsweise.

Benefits:

• Unbefristete Festanstellung
• Einstiegsgehalt bis ca. 38.000€ plus Weihnachtsgeld
• Familiäres Arbeitsumfeld
• Monatlicher Sachbezugsgutschein: Ein zusätzlicher finanzieller Vorteil.
• Kurze Entscheidungswege: Du arbeitest eng mit dem Montageleiter zusammen und kannst dich aktiv einbringen.
• Digitale Zukunft: Das Unternehmen treibt die Digitalisierung voran und entwickelt moderne Lösungen sowie KI-gestützte Anwendungen weiter.
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Du übernimmst Verantwortung, koordinierst unterschiedliche Abläufe und sorgst dafür, dass organisatorisch alles auf Kurs bleibt.

Kontakt:

home of jobs Berlin GmbH
Standort Leipzig
Nicole Knorr
Niederlassungsleiterin
T:+49-341-991605-10
n.knorr@homeofjobs.de