Assistenz des Fachbereiches (m/w/d)

Über uns:

Die Walter-Fach-Kraft-Gruppe:

• Gegründet im Jahr 1997 und seitdem kontinuierlich gewachsen
• Ein mittelständischer Personaldienstleister mit Fokus auf Qualität und Zuverlässigkeit
• über 1.000 Mitarbeitende, die täglich ihr Bestes geben
• Etwa 30 Geschäftsstellen in Deutschland und Österreich, um regionale Nähe zu gewährleisten
• Seit über 28 Jahren inhabergeführt, mit starker Unternehmenskultur und langjähriger Erfahrung

Was uns ausmacht:

• Unternehmensleitbild: Zufriedene Mitarbeiter sind die Basis für zufriedene Kunden – wir setzen auf eine positive Arbeitsatmosphäre und nachhaltige Partnerschaften
• Engagiert für faire Arbeitsbedingungen, Transparenz und eine offene Kommunikation

Ihre Aufgaben als Assistenz des Fachbereiches (m/w/d):

• Persönliche Assistenz
• Büroorganisation und Terminverwaltung
• Vor- und Nachbereitung von Reisen und Veranstaltungen
• Schriftverkehr sowie Postein- und Ausgang
• Bereichsübergreifende Koordinierung
• Zeitwirtschaft/ SAP
• Schnittstellenfunktion
• Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Protokolle und Dokumentationen
• Kontrolle und Reporting innerhalb des Bereiches

Unsere Anforderungen an Sie als Assistenz des Fachbereiches (m/w/d):

• Studium, kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
• Erfahrung im Büro oder in der Verwaltung vorteilhaft
• PC-Kenntnisse

Unser Angebot:

Was Sie von uns erwarten dürfen:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit langfristiger Perspektive
• Attraktive Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Übernahmemöglichkeit durch unseren Kunden, um Ihre Zukunft zu sichern
• Vergütung nach GVP-Tarifvertrag, inklusive übertariflicher Zuschläge und Sonderzahlungen

Weitere Benefits:

• Anpassung an aktuelle Tarifvereinbarungen
• Eine strukturierte und professionelle Einarbeitung in einem angenehmen Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergünstigungen auf zahlreichen Vorteilsplattformen
• Ein engagiertes Team, das Sie bei jedem Schritt begleitet und unterstützt

Wir freuen uns auf Sie

Bewerben Sie sich hier über unser Jobportal, per E-Mail an jena@walterfachkraft.com oder telefonisch unter +49 3641 62887-0.

Wir stehen Ihnen natürlich gerne für Fragen zur Verfügung und freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!