Assistenz der Versandleitung

Assistenz der Versandleitung

Du hast Freude an strukturierten Abläufen, behältst auch bei vielen Bestellungen den Überblick und liebst es, wenn Systeme sauber gepflegt sind und alles reibungslos läuft?

Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze unsere Versandleitung dabei, dass unsere Honig- und Bienenprodukte zuverlässig und professionell bei Kunden und Handelspartnern ankommen.

Deine Aufgaben:

In enger Zusammenarbeit mit der Versandleitung übernimmst du vor allem organisatorische und systemseitige Aufgaben im Versand:

Retourenbearbeitung:

Prüfung und Bearbeitung von Rücksendungen
Entscheidungen zu Gutschriften, Ersatzlieferungen & Wiedereinlagerung

ERP-Steuerung (Xentral):

Operative Arbeit im ERP-System Xentral (Bestellungen, Aufträge, Lagerbewegungen)
Pflege von Stammdaten (Artikel, Kunden, Lagerplätze)
Überwachung von Auftragsstatus, Picklisten & Versandfreigaben
Unterstützung bei Prozessoptimierungen

Speditionsaufträge managen:

Organisation und Beauftragung von Speditionen (Paletten, Stückgut etc.)
Terminabstimmung mit Speditionen und B2B-Kunden

B2B-Bestellungen & Handelspartner:

Erfassung und Koordination von B2B-Aufträgen (Großhandel, Wiederverkäufer, Key Accounts)
Abstimmung von Lieferterminen, Verpackungsanforderungen & Versandkonditionen
Enge Zusammenarbeit mit Lager/Versand, Kundenservice und ggf. Buchhaltung

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industrie-, Groß- und Außenhandel, Spedition & Logistikdienstleistung) oder vergleichbare Erfahrung
Erste Erfahrung im Bereich Versand / Logistik / Backoffice wünschenswert
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (oder Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten)
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Freude an Zahlen, Systemen und klaren Prozessen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität

Das bieten wir dir

Eine verantwortungsvolle Rolle nah an der Versandleitung
Sinnstiftende Produkte rund um Honig & Bienen
Vollzeit-Stelle vor Ort in Weitnau mit geregelten Arbeitszeiten
Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit einem motivierten Team
Raum für eigene Ideen und Prozessverbesserungen im Versand & ERP
Faires Gehalt sowie Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte