Assistenz der Projektleitung (m/w/d) Bereich Fernwärme

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Projektleitung in der Bauplanung von Fernwärmetransportleitungen
Koordination und Steuerung des externen Planungsteams sowie Abstimmung des Planungsfortschritts
Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungsunterlagen sowie Mitwirkung am Vergabeprozess
Beschaffung von Dienst-, Bau- und Lieferleistungen in Zusammenarbeit mit der Fachabteilung Einkauf
Kosten- und Terminkontrolle der Projekte
Einleitung und Begleitung von Genehmigungsverfahren, Gestattungen und Grunddienstbarkeiten
Prüfung und Bewertung von Nachtragsangeboten
Unterstützung und Entlastung der Projektleitung in organisatorischen und technischen Belangen

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung z.B. im Bereich Projektmanagement, Versorgungstechnik, Bauplanung o.ä.
Quereinstig aus ähnlichen/angrenzenden Bereichen möglich
Idealerweise Erfahrung in den genannten Tätigkeiten, insbesondere in der Planung, Ausschreibung, Einkauf, Beschaffung und im Vergabewesen
Technisches Verständnis, idealerweise ergänzt durch ein technisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Ingenieur, Techniker, duales Studium)
Kaufmännische Kenntnisse und Erfahrung in allgemeiner Büroorganisation und -kommunikation
Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in deutscher Sprache
Hohes Maß an Auffassungsgabe, Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

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Phil.-Welser-Str.14/ 2.St.
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Tel.: +49 (0) 821 455 793 - 0
Fax: +49 (0) 821 455 79 32 9

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Veröffentlicht am 09.02.2026

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