Assistenz der Projektleitung (m/w/d)

Informationen zur Firma und Stelle

Im Auftrag eines erfolgreichen mittelständischen Bauunternehmens mit Sitz im Raum Düsseldorf suche ich eine engagierte Assistenz der Projektleitung (m/w/d). Das Unternehmen ist spezialisiert auf anspruchsvolle Bauprojekte im Bereich Hochbau / Schlüsselfertigbau und zeichnet sich durch eine familiäre Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und eine moderne Unternehmenskultur aus.

Die Position ist ideal für Kandidat:innen mit erster Erfahrung in der Projektunterstützung im Bauwesen oder ambitionierte Quereinsteiger:innen mit Organisationstalent und technischem Interesse.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. im Bauwesen, Immobilienbereich oder Projektassistenz
• Erste Erfahrung in der Projektarbeit, idealerweise im Bauumfeld – kein Muss
• Sicherer Umgang mit MS Office, Grundkenntnisse in bauspezifischer Software von Vorteil
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist und Hands-on-Mentalität

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Mitwirkung bei der Koordination laufender Bauprojekte – von der Angebotsphase bis zur Abnahme
• Pflege von Projekt- und Terminplänen sowie Unterstützung im Nachtrags- und Dokumentationswesen
• Abstimmung mit externen Partnern, Architekten und Nachunternehmern
• Vorbereitung und Begleitung von Baubesprechungen inkl. Protokollführung
• Allgemeine organisatorische Aufgaben im Projektumfeld (z. B. Schriftverkehr, Ablage, Datenpflege)

Sie erwartet

• Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
• Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungspotenzial
• Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und wertschätzender Führung
• Attraktives Gehaltspaket und moderne Arbeitsbedingungen
• Kostenfreie Parkplätze, Mitarbeiterveranstaltungen, Weiterbildungsmöglichkeiten u. v. m.

Ihr Kontakt

Oscar Koning

0211 205 428 20

Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Halten Sie bei Kontaktaufnahme bitte die Referenznummer 12470 bereit.