Assistenz der Produktionsleitung (m/w/d)
Assistenz der Produktionsleitung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Durchführung der Reiseplanung und -buchung
- Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Telefonate annehmen und weiterleiten
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Terminplanung und Kalenderführung
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen (inkl. Raumreservierung, Catering, Unterlagen)
- Erstellung und Formatierung von Schriftstücken (Briefe, Protokolle, Berichte)
- Ablage und Archivierung von Dokumenten
- Pflege von Datenbanken und Akten
- Protokollführung bei Meetings
- Material- und Büromittelbestellung
Ihr Team:
Noerpel Logistics & Services GmbH
Heuweg 3
89079 Ulm
T: 0731.97747-3607
M: karriere.ulm@noerpel.de
W: www.noerpel.work