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Assistenz in der Immobilienverwaltung in Magdeburg (m/w/d)

Verantwortungsbereiche

DEINE AUFGABEN

· Unterstützung der Verwalter und Vermietungsexperten in strategischen, operativen und administrativen Aufgaben

· Verantwortung für die Terminkoordination sowie das Erstellen von Präsentations- und Besprechungsunterlagen

· Übernahme allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie auch die Organisation von Veranstaltungen

· Erledigung buchhalterischer Aufgaben, wie das Prüfen und Buchen von Rechnungen, Rücksprache mit dem Steuerberater

· Entlastung der Verwalter und Vermieter im Tagesgeschäft bei allen weiteren anfallenden Aufgaben sowie Übernahme eigenverantwortlicher Sonderprojekte

· Wahrnehmen von Terminen, wie z.B. Besichtigungen oder Ab-/Übergaben

Kompetenter Ansprechpartner für Geschäftspartner, Kunden, Kollegen und Mitarbeiter

DEINE AUFGABEN

· Unterstützung der Verwalter und Vermietungsexperten in strategischen, operativen und administrativen Aufgaben

· Verantwortung für die Terminkoordination sowie das Erstellen von Präsentations- und Besprechungsunterlagen

· Übernahme allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie auch die Organisation von Veranstaltungen

· Erledigung buchhalterischer Aufgaben, wie das Prüfen und Buchen von Rechnungen, Rücksprache mit dem Steuerberater

· Entlastung der Verwalter und Vermieter im Tagesgeschäft bei allen weiteren anfallenden Aufgaben sowie Übernahme eigenverantwortlicher Sonderprojekte

· Wahrnehmen von Terminen, wie z.B. Besichtigungen oder Ab-/Übergaben

Kompetenter Ansprechpartner für Geschäftspartner, Kunden, Kollegen und Mitarbeiter

Anforderungen an Bewerber/innen

DEIN PROFIL

· Du hast das Herz am richtigen Fleck

· gehst mit Freude an die Arbeit

· abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung als Assistenz

· Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und zeichnest dich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus

· Persönlich überzeugst Du durch starke Dienstleistungs- und Kundenorientierung, hohe Leistungsbereitschaft sowie einen ausgeprägten Anspruch an die Qualität Deiner Arbeit

· Deine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise erlaubt Dir, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten und auch bei größerer Belastung das Wesentliche im Blick zu behalten

Zu Deiner Stärke gehören ein sehr gutes Kommunikationsvermögen, sehr gute Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen inkl. PowerPoint sowie ein souveräner und diskreter Umgang mit vertraulichen Daten

DEIN PROFIL

· Du hast das Herz am richtigen Fleck

· gehst mit Freude an die Arbeit

· abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung als Assistenz

· Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und zeichnest dich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus

· Persönlich überzeugst Du durch starke Dienstleistungs- und Kundenorientierung, hohe Leistungsbereitschaft sowie einen ausgeprägten Anspruch an die Qualität Deiner Arbeit

· Deine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise erlaubt Dir, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten und auch bei größerer Belastung das Wesentliche im Blick zu behalten

Mitarbeitervorteile Ihrer Firma

DAS ERWARTET DICH

· das absolut weltbeste Team

· sympathische und offene Vorgesetzte

· wir haben eine vielfältige, anspruchsvolle Beschäftigung für Dich, mit einem breiten Spektrum an Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten

· ein moderner Arbeitsplatz mit langfristiger Zukunftsperspektive

· ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

· attraktive Zusatzleistungen (Überstundenausgleich, JobRad-Leasing, Tankzuschuss, After-works, Kalt- und Warmgetränke u.a.) und regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen

· Mitarbeitervorteile bei unserem Mutterkonzern der Volksbank eG Braunschweig Wolfsburg

Wenn Dich diese herausfordernde Aufgabe anspricht, freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung.

Weitere Fragen beantwortet Dir gerne unsere Prokuristin der Braunschweiger Immobilienmanagement GmbH, Frau Anne Gattermann, Telefon 0531 209912-22.