Assistenz der Gremien (m/w/d)

Wir sind Ihr Traumjobfinder!

*** Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein. ***

Unternehmensvorstellung

Unser Kunde ist ein berufsständisches Versorgungswerk mit Sitz in Hannover. Seit 1964 ist es seine gesetzliche Aufgabe, ihren Mitgliedern eine Alters-, Berufsunfähigkeits- und Hinterbliebenenrente zu gewähren.

Gesucht wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Gremien in Vollzeit (39 Std./Woche) und Direktvermittlung.

Unser Kunde bietet Ihnen

• Eine attraktive Vergütung nach unserem Haustarifvertrag
• Ein sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz
• Vermögenswirksame Leistung
• Jobticket oder Erstattung von PKW-Fahrtkosten
• Sehr gute ÖPNV-Anbindung (bahnhofsnah) und eigene Parkgarage
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. betriebsärztliche Sprechstunden, mobile Massage, Bikeleasing)

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Sicherstellung der termingerechten und strukturierten Umsetzung aller übertragenen Aufgaben
• Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Enge Zusammenarbeit mit internen Gremien, inklusive Planung, Organisation und Teilnahme an Sitzungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Gremiensitzungen, einschließlich Erstellung von Protokollen
• Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Strukturierte Verwaltung von Dokumenten
• Koordination, Planung und Überwachung von Terminen sowie Organisation von Dienstreisen

Ihr Profil

• Kaufmännisch ausgebildet, z.B. zur Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten, Industriekaufmann, Groß- und Außenhandelskaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen (z.B. als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz, Vorstandssekretärin, Assistenz des Betriebsrats)

Wir freuen uns auf Sie!

Haben Sie Fragen zu der Stelle 3065-B?

Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Profil bei dieser Stelle gesucht wird oder es passen vielleicht nur einige der Punkte zu Ihnen? Melden Sie sich gerne bei mir und wir besprechen Unklarheiten oder finden einen anderen spannenden Job für Sie.

• Tel.: 0511/696848-65
• E-Mail: anna-schwarz@hr.tina-voss.de

Ihre Anna Schwarz