Assistenz der Geschäftsleitung/ Sekretariat (w/m/d)

Imagetext / Arbeitgebervorstellung

• Ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen Mandaten
• Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Team-Events, Ausflüge und gemeinsame Aktivitäten
• Zusätzliche Benefits sowie attraktive Prämienmodelle
• Gute öffentliche Erreichbarkeit sowie kostenloser Parkplatz
• Langfristige Entwicklungsperspektiven innerhalb der Kanzlei

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Ihr Aufgabenbereich

• Organisation und Koordination des Sekretariats sowie Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Termin- und Fristenmanagement sowie Koordination von Besprechungen
• Professionelle telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Klientinnen und Klienten, Behörden und Geschäftspartnern
• Empfang und Betreuung von Klientinnen und Klienten
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftstücken, Verträgen und Präsentationen
• Verwaltung und Pflege von Mandanten- und Stammdaten
• Organisation der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
• Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung interner Abläufe
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie dem gesamten Kanzleiteam

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehre Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation)
• Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich, idealerweise in einer Steuerberatungskanzlei oder einem vergleichbaren Dienstleistungsunternehmen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit RZL ist von Vorteil
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und hohe Kommunikationsfähigkeit