Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) im Bereich Personal

Dein Angebot:

• Ein Jahresbruttogehalt von 35.000 EUR -  39.000 EUR
• Eine vielseitige Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
• Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich zwischen Personal, Organisation und Unternehmenssteuerung
• Moderne und digitale Arbeitsprozesse
• Raum für eigene Ideen und die aktive Weiterentwicklung unserer internen Abläufe

Deine Aufgaben:

• Personal & Mitarbeiterbetreuung
  • Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Personalmanagement
  • Betreuung unserer Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt
  • Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und sonstigen Personaldokumenten
  • Pflege und Verwaltung der Personalakten
  • Überwachung von Fristen, Probezeiten, Befristungen, Urlaub und Fehlzeiten
  • Vorbereitung von Ein- und Austritten sowie Begleitung des On- und Offboardings
  • Kommunikation mit Mitarbeitenden bei organisatorischen und personalrelevanten Fragestellungen
  • Zusammenstellung und Aufbereitung abrechnungsrelevanter Daten für die Lohnbuchhaltung
• Assistenz der Geschäftsleitung
  • Enge organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Kunden, Dienstleistern und Behörden
  • Koordination interner Abläufe und Nachhalten offener Themen

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in den Bereichen Personal, Assistenz, Office Management oder Verwaltung
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und dem MS Office Paket
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personalinformationen
• Kommunikationsstärke und freundliches, verbindliches Auftreten
• Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten
• Freude daran, eigenständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen

Was wir Dir bieten?

• Familiäre Atmosphäre mit regelmäßigen Events wie Grillen, Lunches, Brunches, Feste und Unternehmungen
• Freiräume damit Du deine eigenen Ideen mit einbringen kannst, Projekte mit zu entwickeln und zu gestalten als auch dich persönlich weiterzuentwickeln
• Offene Feedback-Kultur in Verbindung mit einer familiären und humorvollen Arbeitsumgebung, in der wir lösungsorientiert und produktiv arbeiten und uns entfalten können
• MacBooks & iPhones - unsere Mitarbeiter sind uns wichtig, deswegen ist auch eine gute Arbeitsausstattung wichtig, um gut, ordentlich und produktiv zu arbeiten.
• Moderne Arbeitsplätze mit hellen und lichtdurchfluteten Büros.
• Passgenaue Einarbeitungspläne, welche individuell auf deine Erfahrungen und Kenntnisse abgestimmt werden.

Kontaktdaten für Stellenanzeige

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Dein persönlicher Ansprechpartner ️ für diese Position ist: Frau Katharina Grude (Recruiterin) - erreichbar unter 02941 958 90 60.

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