Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Direktvermittlung

Assistenz der Geschäftsleitung (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Direktvermittlung

Einsatzort:Zwenkau

Werde auch du ein Teil der Personal Profiler

Dich erwartet im Rahmen der Direktvermittlung ein sicherer und langfristig geplanter Arbeitsplatz als Assistenz der Geschäftsleitung (m⁠/⁠w⁠/⁠d) bei einem der Marktverführer der Zulieferung für die Automobilindustrie.

Darin bist du gut

• Planung, Koordination und Vorbereitung von Vorstandsterminen
• Agenda und Protokolle verfassen
• Übernahme der Korrespondenz und der internen/externen Kommunikation
• Organisation von Meetings und (Video-)Konferenzen
• Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern
• Erstellung von Verträgen, Geschäftsunterlagen und Präsentationen
• Verwaltung sämtlicher (Einführung eine Vertragsmanagementtools)
• Du übernimmst anspruchsvolle Projektaufgaben und bist die wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
• Verfassung von Pressemeldungen
• Übernahme von operativen Aufgaben sowie dem Schriftverkehr und das Reisemanagement
• Erstellung und Prüfung aller Reisekostenabrechnungen
• Koordination rechtlicher Themen

Das bringst du mit

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
• Du bringst einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich der Geschäftsführung mit, gern auch im internationalen Umfeld
• Im Umgang mit dem MS-Office-Paket hast Du ausgeprägte Kenntnisse
• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut
• Eine sorgfältige, selbstständige und termintreue Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich und Du bist ein Organisationstalent
• Dich zeichnen soziale internationale Kompetenzen, Integrität, Loyalität und Feingefühl für Prioritäten aus
• Dein Auftreten als verbindlicher Ansprechpartner (m⁠/⁠w⁠/⁠d) innerhalb und außerhalb der Organisation ist freundlich, sicher und strukturiert

Gute Gründe für den Job

• Arbeiten im Kompetenzzentrum Zwenkau – direkt an Zukunftstechnologien der Glas- und FPC-Konnektivität
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit kurzen Entscheidungswegen und Perspektiven
• Ein spannendes und vitales Arbeitsumfeld in einem sehr engagierten Team mit flexiblen Arbeitszeiten
• Mitwirkung an der Umsetzung von Ideen und Konzepten in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen
• Attraktive Zusatzleistungen wie Kindergarten-Zuschuss, Tankgutschein, betriebliche Altersvorsorge
• Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub

Ich freue mich auf dich

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Dein Personal Profiler

Antje Schultes

AvJS Personal auf Zeit GmbH
Fendtstraße 2
86663 Asbach-Bäumenheim
 
Tel: 03771 3407691
E-Mail: aue@avjs.de
Web: www.avjs-gruppe.de

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