Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Stellendetails

Werden Sie Teil von uns und bringen Ihre Kompetenz zum Einsatz!

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen der Geschäftsleitung
• Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Berichte für die Geschäftsleitung
• Unterstützen bei der Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Projekten und kontrollieren die Einhaltung von Fristen und Budgets
• Pflegen und aktualisieren relevante Datenbanken, Akten und Dokumente im Rahmen des Dokumentenmanagements
• Aktives mitwirken bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse mit und bringen eigene Vorschläge ein
• Sie übernehmen die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, auch in englischer Sprache
• Sie unterstützen das Berichtswesen durch die Auswertung und Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
• Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Erfahrung in der Anwendung von SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen
• Sicheres Auftreten und hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Flexibilität und Belastbarkeit bei wechselnden Anforderungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das dürfen Sie erwarten

• Eine unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Jahresurlaub
• Leistungsgerechte Vergütung und die Sozialleistungen eines zukunftsorientierten Unternehmens (wie ÖPNV- und Sportkostenzuschuss u. v. m.)
• Flexible Arbeitszeiten und je nach Projekteinsatz die Möglichkeit zum Homeoffice
• Prämienprogramm für Auftrags- und Personalempfehlungen
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielschichtigen Entwicklungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Gerne können Sie sich per E-Mail oder über unser Bewerbungsformular unter Angabe der Referenznummer "26062" bei uns bewerben. Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung

Team Kiel | 0431 2470266-0 | info.Kiel(at)orange-engineering.de
ORANGE Engineering | Koboldstraße 2 | 24118 Kiel

Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.

ORANGE Engineering bietet ausgezeichnete Perspektiven für die berufliche Zukunft – sowohl in Deutschland als auch in den Niederlanden. Ob langjährige Erfahrung oder Berufseinstieg, es warten spannende Projekte in unterschiedlichen Branchen. Dank der Zusammenarbeit mit erfolgreichen Unternehmen entstehen zahlreiche Karrieremöglichkeiten. Auch Freelancer profitieren von attraktiven Einsatzmöglichkeiten. ORANGE Engineering – Innovation