ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (m/w)

Ihr Aufgabengebiet:

• Vorbereitung und Organisation von Terminen mit internen und externen Ansprechpartnern (z. B. für Besprechungen, Besuche), Koordinierung und Nachverfolgung von definierten Maßnahmen, Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen und Betreuung von Besuchern
• Erstellung und Überarbeiten von Präsentationen, Durchführung von Recherchen sowie Datenanalyse zur Entscheidungsvorbereitung im Rahmen von Planungsprozessen nach Vorgabe
• Vorbereitung der Reisekonstenabrechnung durch Dokumentieren von Angaben und Sammeln von Belegen
• Erledigung deutsch- und englischsprachiger Korrespondenz
• Sichten und Verteilen eingehenden Schriftverkehrs nach Zuständigkeit
• Entlastung der Geschäftsleitung hinsichtlich organisatorischer Themenstellungen und telefonische/r Ansprechpartner/in für in- und externe Fragestellungen, administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wie z. B. als Büro- oder Industriekauffrau/-mann oder vergleichbarer Bildungshintergrund
• Einschlägige Berufserfahrung als Geschäftsführungs- oder Bereichsleitungsassistent/in idealerweise in einem international geprägten Konzernumfeld
• Hohes Maß an Engagement, Kundenorientierung, Organisationstalent und Kommunikationsvermögen
• Ausgeprägtes Termin- und Qualitätsbewusstsein, ausgeprägtes Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung, souveränes und freundliches Auftreten
• Sehr gute Anwendungskenntnisse im MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift