Assistenz der Geschäftsleitung | Executive Assistant | Management Assistant (m|w|d)

Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und überzeugst durch ein professionelles sowie souveränes Auftreten? Du arbeitest gerne nah am Management, denkst vorausschauend und weißt, wann welche Prioritäten gesetzt werden müssen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein!

Im Auftrag unseres Kunden, eines erfolgreichen und etablierten Unternehmens, suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsleitung | Executive Assistant | Management Assistant (m⁠|⁠w⁠|⁠d) in unbefristeter Festanstellung und in direkter Vermittlung am Standort Köln.

Unser Kunde bietet dir:

• VERGÜTUNG: Attraktives Gehalt von 60.000 - 75.000 Euro (je nach Berufserfahrung) sowie zusätzliche leistungsbezogene Vergütungsmöglichkeiten
• FLEXIBILITÄT: Flexible Arbeitszeiten und – je nach betrieblichen Anforderungen – die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• MOBILITÄT: Attraktive Mobilitätsangebote wie Jobticket oder Jobrad
• MODERNES ARBEITSUMFELD: Hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze und moderne IT in einer attraktiven Unternehmenszentrale
• WEITERENTWICKLUNG: Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch interne Schulungen, externe Seminare und gezielte Entwicklungsprogramme
• FITNESS & GESUNDHEIT: Zuschuss zu einem umfangreichen Sport- und Fitnessangebot
• FAMILIE: Finanzielle Unterstützung bei den Kinderbetreuungskosten
• WEITERE BENEFITS: Attraktive Mitarbeitendenrabatte sowie bezuschusste Verpflegungsmöglichkeiten

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv im operativen und strategischen Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du übernimmst eigenständig die Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Du verantwortest die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung
• Du erstellst Präsentationen, Berichte, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenzen für die Geschäftsführung
• Du übernimmst die  Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Du koordinierst Projekte und Sonderaufgaben und behältst dabei Termine, Prioritäten und offene Themen im Blick
• Du hinterfragst bestehende administrative Prozesse und wirkst aktiv an der Optimierung organisatorischer Abläufe mit

Dein Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit, idealerweise als Geschäftsführungs-, Management- oder Vorstandsassistenz
• Du überzeugst durch ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und behältst auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick
• Ein professionelles, souveränes und serviceorientiertes Auftreten ist für dich selbstverständlich
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich besonders aus
• Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und bist sicher im Umgang mit Microsoft 365

Müde von langen und zähen Prozessen?

Dann schick uns noch heute deinen Lebenslauf, und wir garantieren dir eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung!

Bitte beziehe dich bei deiner Bewerbung auf die Referenznummer 9440-C.

Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst – bewirb dich trotzdem sehr gerne. Wir freuen uns auf dich und beraten dich gern zu weiteren spannenden Vakanzen.

Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT:

• Kostenfreie & transparente Beratung zum Wunscharbeitgeber
• Unterstützung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
• Terminmanagement & Koordination aller Gespräche
• Persönliche Vorbereitung auf Bewerbungsgespräche
• Auf Wunsch: Begleitung zum Vorstellungstermin