Assistenz der Geschäftsführung Projektmanagement (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung Projektmanagement (m/w/d)

Du suchst eine spannende Herausforderung als Assistenz der Geschäftsführung? Du fühlst dich in der Welt der Unternehmensberatungen zu Hause und hast ein Händchen für Zahlen und projektbezogenes Auftragsmanagement? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind Umbrella, eine auf IT Security spezialisierte Unternehmensberatung mit Sitz in Berlin.

Bei uns arbeitest du in einem Team erfahrener und hoch spezialisierter IT Security Experten. Unser gemeinsames Ziel: die Sicherheit der Daten und der IT unserer Kunden – heute und in Zukunft. In deiner Rolle unterstützt du die Geschäftsführung aktiv im Auftragsmanagement und Projektcontrolling. Du arbeitest sowohl strategisch als auch operativ und bist Impulsgeber und Sparringspartner. Passt das zu deinen persönlichen Fähigkeiten und Vorstellungen? Dann bewirb dich jetzt!

Assistenz der Geschäftsführung Projektmanagement (m/w/d)

Das erwartet dich:

• Wir legen das Management und Controlling unserer Projektaufträge in deine Hände.
• Du führst die Kommunikation zu unseren Unterauftragnehmern, übernimmst das Vertragsmanagement.
• Du analysierst Daten zur projektbezogenen Geschäftsentwicklung, bereitest diese auf und sprichst Handlungsempfehlungen aus.
• Du führst Marktanalysen als Basis für die weitere Geschäftsfeldentwicklung durch und unterstützt bei der Angebotsstellung im Rahmen von Ausschreibeverfahren.
• Du schaffst in deinem Aufgabenbereich Strukturen, systematisierst und automatisierst Prozesse und entwickelst diese kontinuierlich weiter.
• Du unterstützt und vertrittst unsere Assistenz der Geschäftsführung bei Aufgaben der Büroorganisation und der vorbereitenden Buchhaltung.

Das bieten wir dir:

• Partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit offenem und direktem Feedback
• Vertrauen in dich und deine Kompetenzen – Du hast freie Gestaltungsmöglichkeiten in deinem Arbeitsbereich.
• Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (20 – 30 Wochenstunden) in Präsenz und remote – So bleibt ausreichend Zeit für Familie, Freunde, Entspannung beim Yoga, Kochen, Lesen oder was du sonst in deiner Freizeit gerne machst.
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und individuellen Weiterbildungsangeboten
• Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Arbeitgeberzuschuss
• E-Bike Dienstfahrrad, Jobticket und Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• Kostenlose Getränke, Obst, Gemüse & Snacks
• Lustige Teamevents

Das bringst du mit:

• Dein Studium hast du im Bereich Wirtschaftswissenschaften absolviert, gerne mit Schwerpunkt Finanzen, Controlling oder Projektmanagement. Oder du besitzt durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikationen.
• Du bist eine analytische und unternehmerisch denkende Persönlichkeit, durchdringst betriebliche Prozesse und schaffst Strukturen.
• Du agierst proaktiv und verstehst dich als Sparringspartner mit ausgeprägtem Servicegedanken und hohem Qualitätsanspruch.
• Du bist empathisch, pflegst eine verbindliche und adressatengerechte Kommunikation und weißt dich durchzusetzen.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im projektbezogenen Auftrags- und Vertragsmanagement inklusive Controlling mit.
• Du arbeitest dich schnell in Softwarestrukturen ein und bist Excel-Profi, ausgeprägte Kenntnisse in SharePoint sind ein Plus.

Du erfüllst nicht alle Anforderungen dieser Stelle und bist unsicher, ob du dich bewerben sollst? Es ist noch kein Meister vom Himmel gefallen. Gerne unterstützen wir dich dabei, dir die noch fehlenden Skills anzueignen oder Zertifizierungen nachzuholen.

Bewirb dich jetzt ganz einfach mit deinem Lebenslauf!

Deine Ansprechpartnerin bei Fragen rund um deine Bewerbung:

Nicole Vorwerk

E-Mail: recruiting@umbrellaconsulting.de

Telefon: +49 30 804 930 60

Umbrella Unternehmensberatung GmbH

Wittelsbacherstraße 18

10707 Berlin

https://umbrellaconsulting.de/karriere/

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