Assistenz der Geschäftsführung/ Office Manager (m/w/x)

Du möchtest Teil eines Teams sein, das von Leidenschaft, Teamgeist und Kreativität getrieben ist und für seine starken Marken brennt? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir sind die Ströer Media Brands GmbH – Deutschlands großer Special-Interest-Publisher in Berlin Mitte. Unser Ziel ist es, Tag für Tag Menschen mit Inhalten und Services zu begeistern und ihr Leben zu verbessern.

Unsere Marken sind auf allen digitalen Kanälen vertreten und erreichen schon heute jeden dritten Internetnutzer in Deutschland – über Webseiten, Mobile-Angebote, Social Media und Public Video.

Mit GIGA, spieletipps und Spielaffe bieten wir eine Heimat für Millionen von Gamern und Technik-Fans. kino.de zählt zu den reichweitenstärksten Webseiten bei den Themen Filme und TV-Serien. Frauen inspirieren wir mit dem Lifestyle-Portal desired. Ratgeber und Ideen für die gesamte Familie gibt es bei familie.de. Und Produkte testen unsere Nutzer auf der Empfehlungsmarketing-Plattform mytest.de.

Für unser Team in Berlin suchen wir als Elternzeitvertretung, zunächst befristet auf ein Jahr, eine Assistenz der Geschäftsführung/ Office Manager (m/w/x) mit dem Herz am rechten Fleck.

Deine Aufgaben

• Du bist erster Ansprechpartner für unsere externen Besucher, Dienstleister und unsere Mitarbeiter für Fragen rund ums Office 
• Du sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf für unser Team und hast immer ein offenes Ohr
• Du betreust unsere Telefonzentrale, beantwortest E-Mails und leitest die Anfragen in die entsprechende Abteilung weiter
• Du behältst den Überblick über den Bestand des Bürobedarfs wie Büromaterialien, Kaffee, Getränke, Hygienebedarf, usw.
• Du bist verantwortlich für das Erscheinungsbild unserer Konferenzräume sowie der Büroräume und somit der Arbeitsatmosphäre 
• Du unterstützt unser Team bei der Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
• Du hast eine kreative Ader und dir bereitet es Spaß monatliche Team-Events zu organisieren 
• Die Überwachung der Ersthelfer- und Brandschutzhelfer im Unternehmen sowie die Koordination der jährlichen Arbeitssicherheitsbegehung liegen in deiner Verantwortung
• Du hast den Überblick über den Kalender des Geschäftsführers und koordinierst seine Termine
• Du planst externe Offsites und assistierst der Geschäftsführung in verschiedenen Projekten
• Du unterstützt bei administrativen Themen jeglicher Art

So bist Du

• Du verfügst über eine Berufsausbildung in der Gastronomie, Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich
• Als Ansprechpartner*in für unser gesamtes internes und externes Team bist du kommunikativ, zuverlässig und diskret
• Du zählst Teamgeist, Kreativität und freundlichen Umgang mit Menschen zu deinen Charaktereigenschaften
• Du hast immer ein offenes Ohr für das gesamte Team und bist zur Stelle wenn du gebraucht wirst
• Du arbeitest selbstständig und sorgfältig und hast einen ausgeprägten Servicegedanken
• Du behältst den Überblick auch wenn es einmal turbulent zugeht
• Du bist fit im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen und findest dich schnell in cloudbasierten Systemen zurecht (Google Suite)

So sind wir

• Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz in einer zukunftsträchtigen Branche in Berlin-Mitte und bieten die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten (nach Absprache)
• Wir arbeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen und das durch eine offene Kommunikation geprägt ist
• Neben unseren Werten – Qualität, Innovation, Wertschätzung, Wachstum und Entwicklung – leben wir ein kollegiales und angenehmes Miteinander per „Du“
• Startup-Flair, viel Gestaltungsspielraum für Deine eigenen Ideen sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten zeichnen die bunte Ströer-Welt aus