Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit

Wir sind Ihr Traumjobfinder!

*** Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein. ***

Unternehmensvorstellung

Die HALLESCHE Vermögen GmbH & Co. KG ist ein unabhängiges Familienunternehmen, welches sich auf Immobilienentwicklung und -verwaltung sowie Finanzanlagen spezialisiert hat.

Das Team sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (30 Std./Woche) und Direktvermittlung.

Unser Kunde bietet Ihnen

• 30 Tage Urlaub
• Weihnachten und Silvester frei
• Warengutschein 50%
• Fahrtkostenübernahme
• 13. Gehalt

Ihre Aufgaben

• Umfassende Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: Erstellung, Überarbeitung und Versand von Korrespondenz; Bearbeitung von Post und E-Mails; Büroorganisation, Materialbestellungen sowie Verwaltung und Ablage von Unterlagen (digital & physisch)
• Termin-, Reise- und Meetingkoordination: Planung und Überwachung von Terminen, Organisation interner und externer Meetings, Reiseplanung inkl. Buchungen und Erstellung aller notwendigen Reiseunterlagen
• Dokumenten- und Aktenmanagement: Erstellung und Aktualisierung von Akten, Protokollen, Übersichten und Tabellen; Vorbereitung von Unterlagen; Schreiben nach Diktat; Verwaltung von Darlehensverträgen sowie Excel-basierte Auswertungen
• Besucher- und Kommunikationsmanagement: Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern sowie interne und externe Kommunikationsschnittstelle für Anfragen und Anliegen
• Unterstützung im Steuer- und Rechnungswesen: Vorbereitung von Mahnungen, Überwachung offener Posten, Rechnungsstellung, Aufbereitung von Bonitätsunterlagen, Fristenkontrolle, Buchhaltungsvorbereitung sowie Erstellung von Zinsabrechnungen und Zahlungsübersichten

Ihr Profil

• Kaufmännisch ausgebildet, z.B. als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Kaufmann im Groß- und Außenhandel, Steuerfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenzbereich und erste Erfahrungen im Steuerbüro von Vorteil
• Sehr gute Excel Kenntnisse
• DATEV-Kenntnisse von Vorteil

Wir freuen uns auf Sie!

Haben Sie Fragen zu der Stelle 2269-C?

Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Profil bei dieser Stelle gesucht wird oder es passen vielleicht nur einige der Punkte zu Ihnen? Melden Sie sich gerne bei mir und wir besprechen Unklarheiten oder finden einen anderen spannenden Job für Sie.

• Tel.: 0511/696848-22
• E-Mail: daniela-klemp@hr.tina-voss.de

Ihre Daniela Klemp

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