Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Berlin

Wir, die BBF Gruppe, sind ein Zusammenschluss mittelständischer und stark wachsender Unternehmen aus dem Großraum Berlin-Brandenburg. Seit nunmehr 25 Jahren beschäftigen wir uns mit der Entwicklung von städtebaulichen Grundstücken und Hochbauprojekten.

Dank unseres fortschreitenden Wachstums konnten wir bereits über 90 MitarbeiterInnen für unsere Unternehmensgruppe gewinnen. Unsere Fachgebiete umfassen unter anderem den Tief- und Straßenbau, den Hochbau sowie die Gebäude- und Elektrotechnik.

Die BBF Projekt GmbH ist hierbei innerhalb der BBF GRUPPE für das Projektmanagment und die Planung zuständig. Zur Unterstützung bei dem vielfältigen Tagesgeschäft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft auf organisatorischer, administrativer sowie operativer Ebene
• Koordination und Vorbereitung von Terminen sowie Aufbereitung der Resultate, ggf. Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Dienstleistern sowie des Posteingang und -ausgangs
• Schnittstellenfunktion zwischen Mietern, Hausverwaltung und Eigentümern
• Elektronische Erfassung und Prüfung von Rechnungsbelegen sowie die Zusammenstellung der monatlichen Belegsammlung 
• Durchführung von Reiseplanungen, Abrechnungen, Recherchen und sonstigen unterstützenden Aufgaben 

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau und/oder abgeschossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich der Immobilienwirtschaft
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnissein Wort und Schrift
• Gute Spanischkenntnisse sind von Vorteil 
• Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen

LEISTUNGEN

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• 4-Tage-Woche (Montag bis Donnertag, 32h)
• Attraktive Vergütung 
• 6 Wochen Urlaub im Jahr
• Sehr gute Anbindungen an Bus und S-Bahn sowie ein kostenfreier Parkplatz direkt vor der Tür
• Umfassende, qualifizierte Einarbeitung in einem innovativen und vielfältigen Arbeitsumfeld
• Wöchentlicher Obstkorb und kostenlose Kaffeeflatrate
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten 
• Regelmäßig stattfindende Teamevents 

KONTAKT

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Taledo GmbH   |   Rosa-Luxemburg-Straße 7   |   10178 Berlin

www.Taledo.com