Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Sie übernehmen die Strukturierung und Optimierung der Abläufe und Organisationsstrukturen
• Proaktives Aufgaben- und Themenmanagement mit klarem Fokus auf Transparenz und Verbindlichkeit
• Zentrale Schnittstelle zu internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
• Organisation und Priorisierung komplexer Terminstrukturen
• Qualifizierte Vorselektion und Priorisierung von Anfragen zur effizienten Entlastung der Geschäftsführung

Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
• Fundierte Erfahrung im professionellen Meeting-Management
• Hohe zeitliche Flexibilität zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe auch bei verlängerten Entscheidungsprozessen
• Selbstständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise

Nicht der passende Job für Sie?

Wir haben auch Positionen als Empfangsassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d), Sekretärin (m⁠/⁠w⁠/⁠d) und kaufmännischen Mitarbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d). Alle relevanten Informationen finden Sie auf unserer Homepage!

Verwirklichen Sie Ihre Karriereziele mit uns! Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Personalberatung, dem klaren Fokus auf den Münchener Raum und unserer branchenspezifischen Spezialisierung mit weitreichendem Kundennetzwerk, sind wir Ihr kompetenter Ansprechpartner bei der Stellensuche. Sparen Sie sich mühsame Einzelbewerbungen und profitieren Sie von unseren Marktkenntnissen sowie unserer Leidenschaft für die Beratung!