Assistenz der geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Sie übernehmen die Unterstützung von Vorstand und Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Vorstandssitzungen inklusive Erstellung relevanter Unterlagen und Präsentationen
• Protokollierung sowie fachliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen
• Organisation und Betreuung von Konferenzen und Veranstaltungen
• Pflege und Koordination der Kommunikation mit Behörden und externen Institutionen
• Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben sowie Mitwirkung an Projekten

Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Büroorganisation oder Verwaltung
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder vergleichbarer Managementebene
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung im Einsatz moderner Kommunikations-, Datenbank- und Datenmanagementsysteme
• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten sowie eine sichere und professionelle Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Hohe Belastbarkeit verbunden mit einer eigenverantwortlichen, strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, hohe Eigenmotivation sowie ein äußerst diskreter und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen

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