Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind Ihr Traumjobfinder!

*** Die Personenbeschreibungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein. ***

Unternehmensvorstellung

Die CloudProjekt GmbH ist ein IT-Dienstleistungsunternehmen aus Hannover, das sich auf die Digitalisierung, IT- und Kommunikationslösungen – insbesondere für Pflege- und Gesundheitseinrichtungen – spezialisiert hat.

Gesucht wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit und Direktvermittlung.

Unser Kunde bietet Ihnen

• Kernarbeitszeiten zwischen 9 und 17 Uhr
• Familiäre Arbeitsatmosphäre mit starkem Teamzusammenhalt
• Regelmäßige Teambuilding-Events – auch international (z. B. gemeinsame Skireisen)
• Mitgliedschaft bei Hansefit
• JobRad-Leasing

Ihre Aufgaben

• Proaktive Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie strukturierte Steuerung von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Vertriebsteam inkl. verbindlicher Begleitung im Tagesgeschäft
• Überwachung, Steuerung und Controlling sämtlicher Vertriebsprozesse inkl. Einhaltung von Standards und Fristen
• Monitoring offener Vorgänge sowie aktive Nachverfolgung von Aufgaben, Deadlines und Verantwortlichkeiten
• Erstellung von Reports, Statusübersichten und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
• Analyse, Optimierung und Dokumentation von Prozessen zur Sicherstellung effizienter interner Strukturen

Ihr Profil

• Kaufmännisch ausgebildet, z.B. als Kauffrau für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskaufmann, Industriekauffrau,
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position
• Erfahrung im Vertriebsumfeld (Sales Support, Vertriebsinnendienst oder Controlling)
• Sicherer Umgang mit CRM-Systemen und MS Office (insbesondere Excel)
• Erfahrung im Monitoring von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen, sowie Erstellung von Reports und KPI-Auswertungen
• Grundkenntnisse im Rechnungswesen (Rechnungsprüfung, offene Posten)

Wir freuen uns auf Sie!

Haben Sie Fragen zu der Stelle 2762-B?

Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Profil bei dieser Stelle gesucht wird oder es passen vielleicht nur einige der Punkte zu Ihnen? Melden Sie sich gerne bei mir und wir besprechen Unklarheiten oder finden einen anderen spannenden Job für Sie.

• Tel.: 0511/696848-61
• E-Mail: nadja-nickler@hr.tina-voss.de

Ihre Nadja Nickler

Weitere spannende Jobs finden Sie auf www.tina-voss.de/jobs.