Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mehr als ein Job – Eine Familie, ein Team, eine Zukunft.

Die W.I.R. Handels-GmbH ist ein international führender Großhändler für Beauty-, Kosmetik- und Haushaltsprodukte. Mit Standorten in Schönefeld bei Berlin, Hanoi und Hồ Chí Minh bieten wir hochwertige Markenprodukte, innovative Lösungen und höchste Qualität für den täglichen Bedarf.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

WAS ERWARTET DICH?

• Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• Du managst Termine, Meetings und Geschäftsreisen – von der Planung bis zur Nachbereitung
• Du bereitest Präsentationen, Berichte und Analysen auf, die als Entscheidungsgrundlage dienen
• Du koordinierst und optimierst interne Prozesse und bringst eigene Ideen ein
• Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner und steuerst die Kommunikation
• Du übernimmst eigenverantwortlich Sonderprojekte und treibst sie mit vollem Engagement voran

WAS SOLLTEST DU MITBRINGEN?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Management oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position wünschenswert
• Organisationsstärke und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Kommunikationsstärke in Deutsch und idealerweise Englisch oder Vietnamesisch

Wir wissen, wie unser neues Teammitglied sein sollte – aber niemand ist perfekt. Also, keine Sorge, wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst. Bewirb dich trotzdem – wir freuen uns auf dich!

WARUM W.I.R.?

Unsere Arbeitsweise basiert auf Vertrauen, Eigenverantwortung und einer positiven Teamdynamik. Wir möchten, dass sich jeder Mitarbeiter in einem flexiblen und motivierenden Umfeld entfalten kann.

• Konstruktives Feedback: Wir geben regelmäßige Rückmeldungen, um Stärken zu erkennen und gezielt auszubauen.
• Karrierechancen im Unternehmen: Wer sich engagiert, kann bei uns wachsen – sei es durch mehr Verantwortung oder den Wechsel in neue Aufgabenbereiche.
• Raum für Zusammenarbeit & Kreativität: Neben klassischen Arbeitsplätzen gibt es Meetingräume, Rückzugsorte für konzentriertes Arbeiten und offene Bereiche für kreativen Austausch.
• Faire Bezahlung: Leistung und Engagement sollen sich lohnen – deshalb bieten wir eine faire und wettbewerbsfähige Vergütung.
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit): Unsere Mitarbeitenden können ihre Arbeitszeit flexibel gestalten, um Job und Privatleben bestmöglich zu vereinbaren.

Noch unsicher? Bewirb dich trotzdem!