Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind Ihr Traumjobfinder!

*** Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein. ***

Unternehmensvorstellung

Unser Kunde ist ein erfolgreicher mittelständischer Bauträger mit Sitz in Hannover. Das Unternehmen realisiert anspruchsvollen Wohnungsbau in Hannover, Berlin und Hamburg. Als zuverlässiger Partner in der Region Hannover steht es für Qualität, strukturierte Projektsteuerung und langfristige Investitionen.

Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in Teilzeit oder Vollzeit ( 32 - 40 Std./Woche) in direkter Personalvermittlung.

Unser Kunde bietet Ihnen

• Moderne Büroräumlichkeiten
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Jobrad Leasing
• Kostenfreie Getränke
• Küche zur Mitbenutzung
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Systematische Einarbeitung und strukturiertes Onboarding
• Mitnahme des Hundes möglich

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination sowie Vor und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsterminen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Schnittstellen
• Pflege, Verwaltung und strukturierte Ablage von Dokumenten in digitaler und physischer Form
• Betreuung von Kunden und Gästen sowie Empfangstätigkeiten
• Unterstützung der Projekt und Bauleitung bei administrativen Abläufen
• Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro inklusive Kontierung und Kontenabstimmung
• Abstimmung von Bankkonten sowie Kreditoren und Debitorenkonten
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen

Ihr Profil

• Kaufmännisch ausgebildet, zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement, Immobilienkauffrau, Bankkauffrau oder Steuerfachangestellte
• Erfahrung in Büroorganisation, Korrespondenz und Terminmanagement
• Kenntnisse im Rechnungswesen, in der vorbereitenden Buchhaltung sowie in der Kontenabstimmung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und DATEV Unternehmen online

Wir freuen uns auf Sie!

Haben Sie Fragen zu der Stelle 2728-B?

Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Profil bei dieser Stelle gesucht wird oder es passen vielleicht nur einige der Punkte zu Ihnen? Melden Sie sich gerne bei mir und wir besprechen Unklarheiten oder finden einen anderen spannenden Job für Sie.

• Tel.: 0511/696848-61
• E-Mail: nadja-nickler@hr.tina-voss.de

Ihre Nadja Nickler

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