Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Über SFM Systems
Als Tech-Unternehmen entwickeln wir mit unseren Kunden aus der Industrie das vernetzte Führungssystem für die Fabrik: Digitales Shopfloor Management. Mit Industrial-IoT vernetzen wir alle Datenquellen in der Fabrik und stellen sie den Beschäftigten zur Verfügung. Durch Machine-Learning entdecken wir Störungsquellen und helfen den Führungskräften, bessere Entscheidungen zu treffen.
Was erwartet dich?
Als Assistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) im Bereich Buchhaltung & Reporting übernimmst du unter anderem folgende Tätigkeiten:
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Bearbeitung der laufenden Buchhaltung
(z. B. Belegen erfassen, Konten abgleichen, Ausgaben dokumentieren). - Unterstützung bei der Erstellung von monatlichen Reports und Auswertungen für die Geschäftsführung.
- Überwachung offener Posten.
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Ablage, Datenpflege und Korrespondenz im kaufmännischen Bereich.
- Mitwirkung bei der Verbesserung interner Prozesse im Finanz- und Office-Bereich.
Was solltest du mitbringen?
Damit du in dieser Rolle erfolgreich bist, erwarten wir, dass du Folgendes mitbringst:
Qualifikationen & Kenntnisse
- Erste praktische Erfahrung oder Interesse an Buchhaltung, Rechnungswesen und Reporting – idealerweise durch Ausbildung, Studium oder erste Tätigkeiten.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel zur Erstellung von Auswertungen.
- Basiswissen in Buchhaltungssoftware oder digitalen Ablagesystemen ist ein Plus.
Persönliche Fähigkeiten
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise – gerade bei Zahlen und Reports.
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten.
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein offenes, freundliches Auftreten.
- Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative, besonders bei der Unterstützung administrativer Prozesse.
Sprachkenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Was bieten wir dir?
- Als Unternehmen etablieren wir ein NEW WORK Arbeitsumfeld, in dem wir agil arbeiten, wann wir wollen und wo wir wollen
- Wir sind wissbegierig und LERNEN jeden Tag etwas Neues. Durch Ausprobieren und Fehler werden wir kontinuierlich besser
- Kostenlose Getränke (heiß und kalt) im besten Gründerzentrum Darmstadts
Zur Bewerbung:
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung (m⁠/⁠w⁠/⁠d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung unter: https://sfmsystems.workwise.io/s/YnG3DrK-assistenz-der-geschftsfhrung-mwd