Assistenz der Geschäftsführung Dokumentation (m/w/d)

Stellendetails

Unser Kunde ist ein leistungsstarkes Unternehmen für Telekommunikationslösungen und Dokumentation im Energiesektor. Wir suchen eine Assistentin der Geschäftsführung Dokumentation ab sofort im Rahmen der Direktanstellung.

Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Du stehst den Führungskräften des Geschäftsbereichs bei organisatorischen und administrativen Themen zur Seite
• Du koordinierst und organisierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen und behältst dabei stets den Überblick
• Du organisierst Weiterbildungen, Seminare sowie Tagungen und Workshops für den Geschäftsbereich Dokumentation
• Du übernimmst die Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Protokollen, Berichten und Präsentationen
• Du fungierst als Schnittstelle zwischen den Geschäftsbereichen, anderen Abteilungen und externen Partnern
• Du arbeitest eng und teamorientiert mit den anderen Geschäftsbereichsassistenzen zusammen und stellst gemeinsam mit ihnen die gegenseitige Vertretung bei Abwesenheiten sicher

Anforderungen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit
• Du überzeugst durch deine sehr guten organisatorischen Fähigkeiten und arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig
• Du kommunizierst klar, offen und dienstleistungsorientiert und trittst dabei stets professionell auf
• Du gehst vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um und arbeitest zuverlässig sowie diskret
• Als echter Teamplayer und arbeitest du gerne eng mit anderen Assistenzen zusammen
• Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint

Was wir bieten

• Vollzeit ist eine 38-Stunden-Woche mit flexibler Arbeitsgestaltung durch Gleitzeit
• 30 Tage Urlaub plus bezahlte Freistellungen für den 24.12. und 31.12.
• Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
• Lohnfortzahlung bei Krankheitstagen von Kindern, Karenztage und Krankengeldzuschuss
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Neben diesen Benefits erwartet dich eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Umfeld und eine enge Zusammenarbeit

mit der Geschäftsbereichsleitung

Interesse geweckt? Bewerbungen sind jederzeit willkommen – direkt online oder per E-Mail.

Für Fragen steht das Team gerne zur Verfügung: Diana Gasch| diana.gasch(at)bindan-personal.de | +493415858715

bindan GmbH & Co. KG | Ludwig-Erhard-Straße 51 | 04103 Leipzig

Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.

Über uns

Willkommen bei bindan! Ob Berufseinstieg, neue berufliche Herausforderung oder der nächste Karriereschritt – hier warten spannende Möglichkeiten und der passende Job. Als führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Netzwerk in verschiedenen Branchen liegt der Fokus darauf, Talente und Unternehmen erfolgreich zusammenzubringen. Dabei stehen langfristige Perspektiven und passgenaue Lösungen im Mittelpunkt. bindan - besser beschäftigt