Assistenz der Geschäftsführung

Assistenz der Geschäftsführung

Quereinstieg willkommen · Vollzeit · Cottbus (überwiegend vor Ort, Homeoffice nach Absprache) · ab 01.09.2026

OPERATEC Service GmbH ist ein Reparaturdienstleister für Haushaltsgeräte mit rund 200 Mitarbeitenden. Für unser Team am Standort Cottbus suchen wir dich als engagierte, organisationsstarke Persönlichkeit für die Rolle als Assistenz der Geschäftsführung – gerne auch als Quereinstieg.

Deine Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation, Post- und E-Mail-Bearbeitung
Planung und Organisation von Meetings, Events und Gästebetreuung
Vertrags- und Schadensmanagement sowie Reklamations- und Beschwerdebearbeitung
Einkauf und Beschaffung von Büro- und Betriebsmitteln
Gebäude- und Facility-Management inklusive Kommunikation mit externen Dienstleistern
Unterstützung der Buchhaltung sowie allgemeine Zahlungs- und Rechnungskontrolle
Betreuung unserer Unternehmenswebseite und unseres Onlineshops

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – als Quereinsteiger/in mit Organisationstalent bist du ausdrücklich willkommen

• Erste Erfahrung im Assistenz-, Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil

• Kenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil, aber kein Muss

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); technische Affinität von Vorteil, aber keine Voraussetzung

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Freude am Umgang mit Menschen sowie eine kommunikationsstarke, freundliche Art

Was wir Dir bieten

• Eine unbefristete Festanstellung

• Eine strukturierte Einarbeitung – auch als Quereinsteiger/in

• Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Raum für eigene Ideen

• Attraktive Zusatzleistungen (u. a. Hansefit)

• Weiterbildungsmöglichkeiten je nach deinem Interesse und deiner Entwicklung

Interesse?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Schick uns deinen Lebenslauf unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung an:

OPERATEC Service GmbH
Annika Lehmann
Am Telering 9
03051 Cottbus
bewerbung@operatec.de