Assistenz der Dispo (m/w/d)

Einsatzort:Detmold

Art(en) der Anstellung:Vollzeit

Arbeitszeit:40 Stunden pro Woche

Verstärkung gesucht!

Vollzeit | 40 Stunden pro Woche

Sie sind gerne die erste Anlaufstelle, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und sorgen mit Ihrer freundlichen Art dafür, dass sich Bewerber, Mitarbeiter und Kunden von Anfang an gut aufgehoben fühlen?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Detmold suchen wir ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Assistenz der Disposition (m&NoBreak;/&NoBreak;w&NoBreak;/&NoBreak;d).

Standort: Friedrich-Ebert-Str. 107, 32760 Detmold
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag innerhalb des Zeitfensters von 08:00 bis 17:00 Uhr

Ihre Aufgaben

Als erste Anlaufstelle in unserem Haus sorgen Sie für einen professionellen und freundlichen Empfang und unterstützen gleichzeitig die Disposition.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Zentrale Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe
Freundlicher Empfang und Betreuung von Bewerbern, Mitarbeitern und Kunden
Betreuung des Empfangs sowie der Türklingel
Bearbeitung und Verteilung der eingehenden sowie ausgehenden Post
Terminverwaltung und Bewerbereinladungen
Einpflegen von Stammdaten und erstellen von Verträgen aus unserem System
Neukunden Akquisition/Vertrieb

Das bringen Sie mit

Idealerweise erste Erfahrung am Empfang, in der Büroorganisation, Assistenz, Terminverwaltung oder einer vergleichbaren Tätigkeit
Freundliches, offenes und professionelles Auftreten
Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt mit Menschen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationsgeschick und eine sorgfältige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Selbstständige Arbeitsweise und ein gutes Auge fürs Detail
Sicherer Umgang mit den üblichen Büroanwendungen ist von Vorteil

Auch wenn Sie nicht jeden Punkt erfüllen, aber überzeugt sind, dass die Aufgabe zu Ihnen passt, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Das erwartet Sie bei uns

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel persönlichem Kontakt
Eine Beschäftigung in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche
Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
Arbeitszeiten von 08:00 bis 17:00 Uhr
Eine strukturierte Einarbeitung in Ihre Aufgaben
Moderne Arbeitsabläufe und ein vielseitiges Unternehmensumfeld
Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
Ein persönliches Arbeitsumfeld
Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Gemeinsame Veranstaltungen, Workshops und Firmenevents
Eine langfristige Perspektive für Ihre beruflichen Ziele

Über die tandem Gruppe

Die tandem Gruppe ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe mit Sitz in Bielefeld und blickt auf eine Unternehmensgeschichte seit 1991 zurück.

Der besondere Schwerpunkt liegt auf der Personaldienstleistungsbranche. Zahlreiche eigenständige Gesellschaften und Marken in ganz Deutschland nutzen die gewachsene tandem Infrastruktur.

Von Unternehmensberatung und Buchhaltung über Recruiting, IT und digitale Prozesse bis hin zur Begleitung von Gründungen und bestehenden Unternehmen vereinen wir vielfältige Kompetenzen unter einem Dach.

Dabei stehen für uns vor allem Verlässlichkeit, Partnerschaftlichkeit, Innovation, persönliche Zusammenarbeit und Teamgeist im Mittelpunkt.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Senden Sie uns Ihre Bewerbung gerne per E-Mail an:

bewerbung@tandem-counselling.de

Bitte nennen Sie uns dabei Ihren möglichen Eintrittstermin, sowie Ihre Gehaltsvorstellung.

tandem Counselling und Beteiligungen GmbH #tC
Kesselbrink 5
33602 Bielefeld
Telefon: 0521 / 560 33 90