Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) - 18,09€/Std

Lost bei der Jobsuche? Es gibt die Lösung!

Attraktive Vergütung - Bei uns werden deine Leistungen übertariflich bezahlt.
Flexible Arbeitszeiten - Dein Studium geht vor. Plane deine Arbeitszeiten gemeinsam mit uns.
Persönliche Betreuung - Digital bedeutet nicht gleich unpersönlich. Du bist Teil des Teams.
Regionale Einsätze - Wir sind regional vertreten und bieten dir Jobs dort an, wo du studierst.
Individuelle Auszahlung - Knapp bei Kasse? Wir zahlen dir deinen Lohn auch mal zur Mitte des Monats aus.
Schnelle Registrierung - Du kannst schnell in deinen neuen Job starten und dich flexibel einsetzen lassen.

Deine Aufgaben:

• Termin-, Post-, Telefonmanagement
• Protokolle anfertigen im Rahmen von z.B. Dienstbesprechungen, Meetings, Sitzungen etc.
• Veranstaltungsorganisation inkl. Vor- und Nachbereitung und Unterstützung bei der Durchführung
• Buchen von Veranstaltungsräumen inkl. Vorbereitung des Seminarraumes, Bereitstellung und ggf. Aufbau geforderter Technik
• Pflege von Datenbanken inkl. Prüfung von Dokumenten auf formale Kriterien
• Controlling (z.B. Prüfung und Freigabe von Urlaubsanträgen, Dienstreiseanträgen, Rechnungen etc.) über internes IT-Tool
• Händische und elektronische Ablage diverser Dokumente
• Erstellung diverser Dokumente mit MS-Office- (Word, Excel, PowerPoint)

Wir freuen uns auf dich!

Yasmin Heinrichs
Consultant

Heliosstraße 10-12 
50825 Köln

Mobil: 0171 4586166
WhatsApp: 0171 4586166
E-Mail: info.koeln@alpha-students.org