Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Übernahme vielseitiger Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitungen
• Organisation und Bearbeitung des E-Mail-Managements
• Koordination und Überwachung von Terminen
• Führung und Überwachung der Wiedervorlage
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Selbstständige Büroorganisation und administrative Unterstützung der Abteilungsleitungen
• Bearbeitung fachbezogener Aufträge der Abteilungsleitungen
• Sichtung, Recherche und Aufbereitung relevanter Fachinformationen, z. B. aus Veröffentlichungen, Rechtsprechung sowie stadt- und amtsinternen Informationen
• Erstellung von inhaltlichen Antwortentwürfen für Anfragen und Stellungnahmen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Vorlagen für städtische Beschlussgremien
• Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Dienstbesprechungen und Arbeitskreisen

das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor)

oder

• Abgeschlossene verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder Immobilienkaufmann/-frau, mit entsprechender Berufserfahrung
• Alternativ eine Qualifikation als Verwaltungsfachwirt
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat, Vorzimmer oder in einer vergleichbaren Funktion
• Erfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, äußerst sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Sicherheit bei der Erstellung professioneller Korrespondenz

das tun wir für Sie

• Attraktive Branche bzw. innovatives Marktumfeld
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten
• Persönliche Begleitung im gesamten Bewerbungsprozess durch unser Unternehmen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit der Option auf Übernahme
• Übertarifliche Bezahlung

Kontakt

Falls Sie vorab Fragen haben, melden Sie sich gerne – wir sind nur einen Anruf entfernt und freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen.

ED & TENZING GmbH

Strahlenbergerstraße 110–112

63067 Offenbach am Main

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