Assistenz (d/m/w) öffentlicher Dienst
Assistenz (d/m/w) öffentlicher Dienst
Aufgaben:
- Als Assistentin / Assistent / Assistenz einer kommunalen Behörde ist Ihr Arbeitsplatz das Vorzimmer eines Vorgesetzten, der in Leitungsgremien sitzt.
- Dabei übernehmen Sie verantwortungsvoll die Bearbeitung des E-Mailpostfachs, sind für die Korrespondenz verantwortlich und koordinieren den Telefonverkehr
- Sie organisieren gerne für das Team und ergänzend für die Leitung
- Bewirtung, Gästebetreuung und die Vorbereitung von Besprechungen zählen ebenso zu Ihren Aufgaben.
- Der Leiterin des Bereichs arbeiten Sie zu und unterstützen Sie im Tagesgeschäft.
Anforderungen:
- Sie verfügen bereits über Erfahrung als Teamassistenz (d/m/w) oder haben bereits Erfahrung mit Vorzimmertätigkeiten gesammelt.
- Im Umgang mit gängiger Bürosoftware sind Sie sicher (MS-Office oder OpenOffice).
- Bürgernähe, Kundenorientierung, ein gutes Taktgefühl und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus.
Kontaktdaten:
MEIN JOB Personalmanagement GmbH
Karlsplatz 5 - 80335 München
089/99 82 985-0