Assistentin der Geschäftsleitung -m/w/d

Imagetext / Arbeitgebervorstellung

Die BC Personal & Unternehmensberatung GmbH gehört zu den führenden Personaldienstleister, sowohl regional im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung als auch national in der Direktvermittlung. Für unseren Mandanten, ein regional agierendes Einzelhandelsunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Direktvermittlung in Rede stehenden Mitarbeiter

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Qualifizierte Unterstützung des Geschäftsführers bei der Organisation und Koordination des Geschäftsablaufs sowie bei der Steuerung der Funktionen (u. a. im Vertrieb)
• Professionelle und selbstständige Erledigung sämtlicher anfallender klassischer Assistenzaufgaben (z. B. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Organisation von Terminen, Reiseplanung etc.)
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen der Führungsebene und den einzelnen Geschäftseinheiten sowie mit externen Partnern
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Sitzungen der Geschäftsführung inkl. Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen sowie Protokollierung
• Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten wie z. B. Statistiken und Entscheidungsvorlagen

Fachliche Anforderungen

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Sekretariatswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Einwandfreie und stilsichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Strukturierte, selbstständige und engagierte Arbeitsweise mit sehr gutem Organisationsvermögen
• Resilienz sowie ein hohes Maß an Zeit- und Selbstmanagement
• Hohe Flexibilität, Dienstleistungsorientierung und eine schnelle Auffassungsgabe
• Positive Ausstrahlung und ein sicheres, repräsentatives Auftreten
• Zuverlässige Arbeitsweise sowie uneingeschränkte Loyalität und Diskretion

Kontaktdaten für Stellenanzeige

BC Personal & Unternehmensberatung GmbH

Stefan Hubrich
Dat Middelfeld 23
19065 Pinnow
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