Assistent (m,w,d) der Geschäftsleitung im Operativenbereich

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Koordination und Organisation interner Abläufe
• Einsatzplanung und administrative Unterstützung im operativen Bereich
• Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
• Vorbereitung von Angeboten, Dokumentationen und Auswertungen
• Termin- und Auftragskoordination
• Unterstützung bei Personalthemen und Verwaltungsaufgaben
• Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
• Mental flexibel, resilient und lösungsorientiert
• Erfahrung in der Dienstleistungsbranche oder Gebäudereinigung von Vorteil
• Gutes Selbstzeitmanagement sowie ein ausgeprägter Blick für Details