Assistent (m,w,d) der Geschäftsleitung im Operativenbereich
Assistent (m,w,d) der Geschäftsleitung im Operativenbereich
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Koordination und Organisation interner Abläufe
- Einsatzplanung und administrative Unterstützung im operativen Bereich
- Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
- Vorbereitung von Angeboten, Dokumentationen und Auswertungen
- Termin- und Auftragskoordination
- Unterstützung bei Personalthemen und Verwaltungsaufgaben
- Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
- Mental flexibel, resilient und lösungsorientiert
- Erfahrung in der Dienstleistungsbranche oder Gebäudereinigung von Vorteil
- Gutes Selbstzeitmanagement sowie ein ausgeprägter Blick für Details