Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung

Im Auftrag eines etablierten und wachstumsstarken Beratungsunternehmens aus der Finanzdienstleistungsbranche suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönliche Assistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) der Geschäftsleitung am Standort Leipzig.

Mein Mandant begleitet und berät Unternehmen, Investoren und Unternehmer in zentralen strategischen und transaktionsbezogenen Fragestellungen. Das internationale Team vereint unternehmerische Erfahrung mit hoher Transaktionskompetenz und unterstützt Mandanten aus verschiedenen Branchen bei der erfolgreichen Umsetzung ihrer Vorhaben.

Das erwartet Sie

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Ein attraktives, leistungsgerechtes Gehaltspaket – abgestimmt auf Ihre Erfahrung
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Anbindung an die Geschäftsleitung
• Ein modernes, dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
• Langfristige Perspektiven in einem erfolgreichen Wachstumsunternehmen

Ihre Aufgaben

• Professionelle Unterstützung eines Partners auf Geschäftsleitungsebene im operativen Tagesgeschäft
• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und internen Abstimmungen
• Souveräne Kommunikation mit internen Ansprechpartnern, Mandanten und externen Geschäftspartnern
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Ablagen und Wiedervorlagen
• Empfang und Betreuung nationaler sowie internationaler Gäste
• Koordination externer Dienstleister und Unterstützung bei administrativen Prozessen
• Sicherstellung effizienter Abläufe und eines reibungslosen Tagesgeschäfts

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Assistenzbereich oder ein abgeschlossenes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem beratungsnahen, finanzwirtschaftlichen oder internationalen Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Professionelles Auftreten, ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Klingt nach dem perfekten Job für dich?

Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: mpdepvleipzig@manpower.de zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Sicherheit und der Schutz Ihrer Daten sind uns wichtig

Manpower steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn Sie verdächtige Nachrichten erhalten, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktieren Sie uns bitte. Informationen und Kontaktlink finden Sie unter > Job-Scamming.