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Assistent (m/w/d)

Machen Sie mit uns Karriere!

Seit 20 Jahren bieten wir erfolgreich Personaldienstleistungen für den kaufmännischen Bereich im Raum Düsseldorf an. Zu unseren langjährigen Kunden zählt eine Vielzahl von namhaften und internationalen Unternehmen. So macht uns unser reicher Erfahrungsschatz für Sie zu einem optimalen Partner – sowohl in der Personalvermittlung als auch in der Arbeitnehmerüberlassung. Bei uns erhalten Sie von Anfang an eine kompetente Unterstützung, eine individuelle Beratung und hervorragende Karrierechancen.

Ihre Aufgaben:

Selbständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation
Bearbeitung der Korrespondenz
Überwachung der Vergabeportale und Korrespondenz mit Vergabestellen
Zusammenstellung von Präqualifikations- und Ausschreibungsunterlagen
Terminüberwachung
Erfassung und Pflege von Lieferanten- und Nachunternehmerangeboten im Kalkulationsprogramm sowie Nachverfolgung von Preisanfragen bei Nachunternehmern und Lieferanten
Projektarbeit

Ihre Vorteile:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Bürokaufmann (m&NoBreak;/&NoBreak;w&NoBreak;/&NoBreak;d) oder abgeschlossenes Studium
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich vorzugswiese mit branchenspezifischen Kenntnissen und Erfahrungen mit Baustellenabläufen
Routinierter Umgang mit den Programmen des MS Office-Paketes
Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Strukturierte, proaktive, sorgfältige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
Hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit
Hohe Einsatzbereitschaft
Soziale Kompetenz, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit