Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) in Krefeld

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Verantwortung für alle Front Office Aufgaben, einschließlich Besucherempfang, Telefonmanagement und Büroorganisation
• Unterstützung im Office Management, einschließlich Bestellwesen, Erstellung von Statistiken, Facility Management, etc.
• Pflege und Verwaltung von Kundendaten, Korrespondenz und Vertragsmanagement
• Planung und Umsetzung von Veranstaltungen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Umfangreiche Terminkoordination und Koordination von Dienstreisen
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Abwicklung von Korrespondenz

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene, qualifizierte Berufsausbildung (z.B. kaufmännische Ausbildung, Büromanagement) und erste Berufserfahrung in ähnlicher Position
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook
• Serviceorientiertes, offenes und sicheres Auftreten sowie gute Umgangsformen
• Loyalität und Diskretion, Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot

• Überstundenvergütung
• Prämien für besondere Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Unterstützung bei der Weiterbildung
• Unbefristete Beschäftigungsverhältnisse
• Wertschätzende Unternehmenskultur
• Vergünstigungen für regionale Dienstleistungen
• Schnelle und direkte Kommunikationswege

Kontaktdaten für Stellenanzeige

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Yakabuna Duisburg

Vom-Rath-Straße 10
47051 Duisburg

Telefon: 0203-87843370
E-Mail: duisburg@yakabuna.de
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