Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) in Krefeld
Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) in Krefeld
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Verantwortung für alle Front Office Aufgaben, einschließlich Besucherempfang, Telefonmanagement und Büroorganisation
- Unterstützung im Office Management, einschließlich Bestellwesen, Erstellung von Statistiken, Facility Management, etc.
- Pflege und Verwaltung von Kundendaten, Korrespondenz und Vertragsmanagement
- Planung und Umsetzung von Veranstaltungen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Umfangreiche Terminkoordination und Koordination von Dienstreisen
- Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Abwicklung von Korrespondenz
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene, qualifizierte Berufsausbildung (z.B. kaufmännische Ausbildung, Büromanagement) und erste Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook
- Serviceorientiertes, offenes und sicheres Auftreten sowie gute Umgangsformen
- Loyalität und Diskretion, Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Unser Angebot
- Überstundenvergütung
- Prämien für besondere Leistungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Unterstützung bei der Weiterbildung
- Unbefristete Beschäftigungsverhältnisse
- Wertschätzende Unternehmenskultur
- Vergünstigungen für regionale Dienstleistungen
- Schnelle und direkte Kommunikationswege
Kontaktdaten für Stellenanzeige
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Yakabuna Duisburg
Vom-Rath-Straße 10
47051 Duisburg
Telefon: 0203-87843370
E-Mail: duisburg@yakabuna.de
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