Administration, Finance & HR Assistent/in

Über TREEO

Unsere Vision für TREEO stammt aus 8 Jahren Baumpflanzerfahrung in Indonesien und Uganda, wo wir zusammen mit einem sehr ehrgeizigen Team mehr als 1 Million Bäume pflanzen konnten. Als wir auf diesen Erfolg hinarbeiteten, erkannten wir die Schwierigkeit, die CO2-Sequestrierung genau zu überwachen, um unsere Wirkung nachzuweisen. TREEO ist unsere Lösung. TREEO sammelt Überwachungsdaten von jedem einzelnen Baum, was das notwendige Vertrauen und die Transparenz für Kleinbauern schafft, um Kohlenstoffentfernungen zu kommerzialisieren. Dies befähigt lokale Gemeinschaften, die Erde zu regenerieren und gleichzeitig neue Einnahmen zu generieren. Wir werden unsere Mission fortsetzen, gemeinsam den Klimawandel abzuschwächen!

ADMINISTRATION, FINANCE & HR ASSISTENT/IN

Verantwortungsbereiche

Unterstützung bei der Finanzplanung

●      Hilfe bei der Erstellung und Pflege von Finanzprognosen (einschließlich des Jahresbudgets und des mittelfristigen Geschäftsplans) in Absprache mit dem Ländervertreter und dem Senior Management Team.

●      Unterstützung bei der Verwaltung von Beziehungen zu Stakeholdern und Unterstützung der Landesvertreter bei der Gestaltung und Implementierung geeigneter Finanzierungsinstrumente und Handbücher, entwerfen Sie angemessene finanzielle Due-Diligence-Verfahren für Projekte und führen Sie eine finanzielle Bewertung dieser Projekte durch.

Unterstützung bei Finanz-Reporting

●      Effiziente Finanzberichterstattung vorbereiten (einschließlich monatlicher Abweichungsberichte des Projektbudgets, Berichte über die finanzielle Leistungsfähigkeit und Finanzlage sowie Cashflows für interne und externe Kunden));

Administration

●      Hilfe bei der Überwachung und Verwaltung der täglichen Aufgaben der Finanz- und Verwaltungsabteilung, einschließlich Gehaltsabrechnung und Vertragsabschluss

●      Verwalten Sie den Cashflow, überwachen Sie die wöchentlichen Zahlungen und genehmigen Sie den Hauptbuch- und Bankabgleich

●      Überwachung der Beschaffungssysteme und Sicherstellung prompter Zahlungen von Lieferungen und Dienstleistern

●      Stellen Sie eine angemessene Vorbereitung auf externe Audits sicher

Einhaltung von Gesetzen und Regeln sicherstellen

●      Stellen Sie sicher, dass die relevanten örtlichen Arbeitsvorschriften eingehalten werden

●      Unterstützung bei der Erstellung und Übermittlung von Steuern (KSt/GewSt und USt) und nationalen Sozialversicherungsbeiträgen an die Regierungsbehörden

●      Gewährleistung der Einhaltung interner Richtlinien, nationaler gesetzlicher Verpflichtungen

Anforderungen an Bewerber/innen

Vorausgesetzte Ausbildung / Arbeitserfahrung

●      Abgeschlossene Berufsausbildung im Finanz-Bereich (Steuerfachangestellte/r / Bürokauffrau/mann / Rechtsanwaltsfachangestellte/r / vergleichbare Ausbildungen)

●      Gutes Organisationstalent, generelles Wissen im Bereich Gesetze / Steuern erwünscht; zuverlässige und genaue Arbeitsweise

●      Erfahrung / Fähigkeit bei Budgetierung, Cashflow-Prognose sowie Finanzanalyse und -überwachungExperienced in procurement and human resources

●      Gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten erwünscht

●      Gutes Englisch in Wort und Schrift von Vorteil

●      Starke Bereitschaft, ökologische, soziale und wirtschaftliche Veränderungen bei Kleinbauern zu fördern

●      Professionelle, kooperative, effiziente und effektive Arbeitseinstellung

●      Muss eine gültige Arbeitserlaubnis haben

Bevorzugte Fähigkeiten

●      Erfahrung in der Arbeit in einem internationalen Start-up, Softwareunternehmen, Baumpflanz- oder Agroforstwirtschaftsumfeld

●      Kenntnisse über Buchhaltungssoftware, HR-Systeme, Google Suite-Programme, Microsoft Word, Excel und PowerPoint

Mitarbeitervorteile Ihrer Firma

Was wir bieten

●      Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten

●      Teilzeit-Tätigkeit ab 50% / Home-Office Möglichkeiten

●      Die Möglichkeit, mit Freude und Engagement an einer sinnvollen, klimawirksamen und gesellschaftlich relevanten Aufgabe mitzuarbeiten

●      Eine freundliche und kooperative Arbeitsatmosphäre

●      Regelmäßige lokale und internationale Teambuilding-Events

●      Geförderte Arbeitsreisen nach Indonesien und Uganda

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