Admin Support in Teilzeit o. Vollzeit (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation: Telefon, Post sortierten und verteilen, Terminplanung, Empfang, Koordination von Zahlungs- und Lieferterminen
• Unterstützung des Verkaufsteams bei jeglichen Unterstützungsaufgaben, wie z. B.: monatliche Anrufe bei Kunden, um deren Bedarf für die rollierende Prognose zu ermitteln, proaktive schriftliche Nachbereitung kleinerer Angebote (während der Hochsaison von März bis August)
• Marketingunterstützung bei Messen
• Erhebungen und Inkasso-Aufrufe per Telefon und E-Mail
• Durchführung von telefonischen Marktumfragen, Auswertung der Antworten und Erstellung eines Berichts mit Schlussfolgerungen und/oder Empfehlungen
• Internetrecherche, um potenzielle Kunden zu finden
• Eingangspost bearbeiten sowie vorbereitende Buchhaltung
• Kreditkartenabrechnungen, Kassenbuch
• Verwaltung und Pflege von digitalen Akten sowie Dokumentation
• Verwaltung der Büroräume, Konferenzräume und Kontrolle und Bestellung von Büromaterialien
• Assistenz bei der Organisation von Veranstaltungen
• Interne Schnittstelle zu den Abteilungen Accounting, IT, HR, Lager, Marketing und der Geschäftsleitung
• Erste Ansprechpartner für Behörden, Versicherungen, Vermieter, Reinigungsfirma
• Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Tätigkeiten wie Zeiterfassung, Dokumentation, Bearbeitung von internen Listen
• Projektarbeit

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mind. 2 Jahre fundierte Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Andere europäische Sprachen sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Verhandlungssicheres Englisch und Deutsch in Wort und Schrift, wünschenswert min B2 Level (Englisch)
• Hands-On Mentalität
• Problemlösung
• Multitasking Fähigkeiten
• Kommunikationsstärke
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten

Unser Angebot

• Arbeitszeitmodelle nach Maß
• Leistungsgerechte Entlohnung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Gezielte Einarbeitung
• Langfristige Jobperspektiven
• Familiäres Teamgefühl
• Attraktive Mitarbeitervorteile
• Unkomplizierter Bewerbungsprozess

Kontaktdaten für Stellenanzeige

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Yakabuna Duisburg

Vom-Rath-Straße 10
47051 Duisburg

Telefon: 0203-87843370
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